Portfolio Manager H/F

VOLUNTAE , cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour l’un des leaders du marché immobilier parisien.

Nous recherchons pour notre client un Portfolio Manager H/F dans le cadre d’une évolution de poste en interne.

Les missions de ce poste:

Rattaché au directeur Portfolio Controlling opérationnel, vous participez au pilotage des données opérationnelles et à la consolidation budgétaire de ces données. Vous produisez un reporting complet et structuré de l’activité immobilière en lien avec le contrôle de gestion. Vous exercez vos missions dans le souci de garantir la performance opérationnelle du portefeuille d’actifs, la qualité des données collectées et le respect des échéances de reporting.

Vos missions consisteront aux missions suivantes :

Contrôle et fiabilisation des données opérationnelles

Collecte, vérifie et consolide les données issues des plateformes de gestion (Finasset, SAP, outils métiers Direction technique et développement, reporting BI…) ;

Garantit la fiabilité, la disponibilité et la cohérence des données opérationnelles (baux, indexations, risques, vacance, surfaces, travaux, CAPEX…) et de l’information consolidée sur l’ensemble du patrimoine ;

Contribue à l’optimisation des outils et processus d’analyse et de data quality (protocoles, contrôles, workflows…) permettant de garantir la performance opérationnelle du portefeuille d’actifs.

Reporting et consolidation budgétaire

Produit le reporting périodique (mensuel et trimestriel) auprès de la Direction générale et de la Direction financière (flux locatifs, impacts financiers, suivi des surfaces, indicateurs EPRA…) ;

Participe au processus annuel de calage budgétaire au sein de la direction opérationnelle (consolidation des hypothèses et restitution des analyses) ;

Participe à l’élaboration des business plans et à la préparation des données de budget, immobilisations et mises au rebut ;

Assure la mise à jour du book d’actifs dans le cadre de la présentation des stratégies de gestion des actifs ;

Coordonne la collecte et la présentation des données opérationnelles ;

Analyse

Assure le suivi des plans d’action définis dans les books d’actifs ;

Effectue les analyses opérationnelles (suivi et écarts budgétaires, impacts financiers…) ;

Anticipe et assure la gestion proactive des risques opérationnels (échéances, congés, préavis, impayés…) en lien avec les asset managers ;

Intervient en appui des asset managers et directions opérationnelles (commerciale, investissements) : modélisations spécifiques lors de négociations et/ou d’acquisitions ;

Coordonne les analyses post mortem en matière d’investissements à des fins de benchmark Peut être amené à réaliser des benchmarks marché et sectoriels (valeurs locatives, taux prime, tendances tertiaires…).

Expertise et relations internes/externes

Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles asset management et direction technique/développement ;

Assure l’interface entre les directions opérationnelles et la direction financière (contrôle de gestion, comptabilité immobilière) ;

Accompagne les experts dans les campagnes semestrielles, consolide les résultats d’expertise ;

Assure le suivi des contrats et rapports d’expertise.

Informations du poste

Poste en CDI, 39H

Localisé dans Paris 8ème

Salaire : 55 - 60 k€ annuel sur 13 mois selon profil et expérience + variable de 10 à 15% + Participation, intéressement, plan d’épargne entreprise, plan épargne retraite collectif

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+5 (école de commerce avec spécialisation immobilière, Master Immobilier d'ingénieur) et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en cabinet d’audit secteur immobilier ou au sein d’une foncière ou d’un fonds d’investissement. Excellente maîtrise des données immobilières (locatives, financières, techniques). Bonnes connaissances en analyse financière et modélisation. Connaissance du fonctionnement des baux commerciaux et des différentes étapes de gestion d’un actif immobilier. Aisance avec les outils de reporting / BI (Power BI, Excel…)

Maîtrise de l’anglais

Rigueur et autonomie.

Capacité d’analyse et de synthèse.

Excellentes qualités de communication et de présentation.

Capacité à travailler en transverse et sens du travail en équipe.