Gestionnaire ressources humaines (siège) - h/f

Description entreprise :

Le Département des Ressources Humaines (DRH) est chargé de proposer, d’élaborer et de mettre en œuvre la politique ressources humaines de l’Inserm.

Au sein du DRH, le Service de Développement RH assure le pilotage des procédures et des opérations de gestion concernant les personnels : recrutement, promotion, mobilité, recensement des besoins en personnels, préparation et suivi des arbitrages d’emplois, formation. Ce service participe également à la définition d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à la mise en œuvre de ses outils

Description du poste :

Mission principale :

Au sein du Service de Développement RH, dans une équipe d’environ 7 personnes, vous participez à l’organisation des campagnes de recrutements et promotions des personnels chercheurs, ingénieurs et techniciens (concours externes, internes, examens professionnalisés). Vous serez également en charge du suivi de l’évaluation des personnels chercheurs et de la gestion des appels d’offres à destination des médecins et hospitalo-universitaires

Activités principales :

• Instruire les dossiers de candidature en vérifiant leur conformité avec la réglementation ;
• Informer les candidats, directeurs de structure, délégations régionales et partenaires de l’Inserm sur les modalités se rapportant à l’activité ;
• Instruire les dossiers dans le cadre des campagnes de promotion (vérifier les conditions de promouvabilité) ;
• Constituer les jurys de concours ingénieurs / techniciens ;
• Préparer les travaux des commissions d’équivalence ;
• Organiser les réunions d’admissibilité / d’admission des concours / assurer leur logistique ;
• Préparer les courriers (convocations, résultats de concours, appels d’offres…) ;
• Rédiger des comptes rendus, notes et décisions ;
• Gérer les indemnités de jurys de concours ;
• Mettre à jour / créer des bases de données et élaborer des études statistiques (RSU).

 

Spécificité(s) et environnement du poste :

• Pas de contrainte particulière

Profil recherché :

Connaissances :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Inserm et de ses partenaires
• Connaître le statut des Etablissements Publics à Caractère Scientifiques et Technologiques (EPST)

 

Savoir-faire :

• Savoir mener de front plusieurs activités y compris dans l’urgence tout en identifiant les priorités ;
• Savoir appliquer la réglementation relative aux concours ;
• Savoir rédiger des courriers administratifs ;
• Maîtriser l’utilisation de bases de données (type Excel) et savoir assimiler rapidement le maniement de plusieurs applications informatiques ;
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique et les navigateurs ;
• Gérer la confidentialité des informations.

 

Aptitudes :

• Réactivité, esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation
• Sens de la communication et du travail en équipe
• Autonomie, rigueur, discrétion
• Motivation, esprit d’initiative et sens de la hiérarchie

Expérience(s) souhaité(s) :

 

• Expérience en ressources humaines dans le secteur public

 

Niveau de diplôme et formation(s) :

• Bac à Bac +2 en gestion des ressources humaines