Responsable des services generaux (H/F)
Le poste de Responsable des services generaux (H/F)
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
ACHATS. MISSIONS : GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX : * Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments
(climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.).
* Etre à l'aise avec les premières installations techniques
(brancher un poste informatique, installer un téléphone)
* Gérer les accès : badges d'accès, gestion des parkings.
* Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones,
ordinateurs, imprimantes, etc.
* Gérer les stocks : fournitures, consommables, matériel
informatique, vêtements de travail
* Suivi rigoureux des contrats et de la qualité de nos prestataires
* Port de charges occasionnels SUIVI TECHNIQUE ET GESTION DES DIFFÉRENTS SITES : * Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions
techniques
* Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les
normes ACHATS ET GESTION DES PRESTATAIRES ET FOURNISSEURS : * Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société
de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.).
* Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les
conditions contractuelles.
* Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise
des coûts.
* Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer
leur disponibilité continue.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
* FORMATION : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux,logistique, achats ou domaine équivalent.
* EXPÉRIENCE : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste
similaire, idéalement dans un environnement technique.
* COMPÉTENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des aspects techniques
liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité,
maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un
poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques
(branchement également).
* COMPÉTENCES EN ACHATS : Capacité à négocier, à gérer les
contrats et à optimiser les coûts.
* ORGANISATION ET RIGUEUR : Capacité à gérer plusieurs projets
simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
* QUALITÉS RELATIONNELLES : Bonnes capacités de communication
verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe
et à gérer des situations d'urgence.
* MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES : Maîtrise des outils
bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques
* PERMIS B OBLIGATOIRE
* RÉMUNÉRATION : Salaire de 35k à 42KEUR sur 37.5h par semaine en
fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux
transports
* LOCALISATION: Paris 16ème
L'entreprise
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
PROFIL RECHERCHÉ : * FORMATION : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, achats ou domaine équivalent. * EXPÉRIENCE : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique. * COMPÉTENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des aspects techniques liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité, maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques (branchement également). * COMPÉTENCES EN ACHATS : Capacité à négocier, à gérer les contrats et à optimiser les coûts. * ORGANISATION ET RIGUEUR : Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, avec un excellent sens de l'organisation. * QUALITÉS RELATIONNELLES : Bonnes capacités de communication verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe et à gérer des situations d'urgence. * MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques * PERMIS B OBLIGATOIRE * RÉMUNÉRATION : Salaire de 35k à 42KEUR sur 37.5h par semaine en fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux transports * LOCALISATION: Paris 16èmeEmplois Recommandés
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