(H/F) - Assistant Services Logement

A propos de AMBASSADE DES ETATS-UNIS A PARIS: La Mission diplomatique en France recrute :

- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)

- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)

Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.

Rejoignez-nous ! Votre mission: Pour de plus amples informations - La description complète du poste, comprenant l'ensemble des missions, responsabilités et qualifications requises, peut être obtenue auprès du Bureau des Ressources Humaines à l'adresse suivante : ParisRecruitment[a]state.gov.
Intégrez un poste clé au sein de la Mission diplomatique des États-Unis en France, où votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et vos qualités relationnelles contribueront directement au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
En tant qu'interlocuteur(trice) principal(e) pour la prise à bail et gestion des contrats de location des emplacements de parking pour les employés de la Mission, vous développerez et entretiendrez des relations de confiance avec des propriétaires, syndics et gestionnaires immobiliers. Vous serez chargé(e) d'identifier de nouvelles solutions de stationnement, de coordonner les renouvellements de baux, de résoudre les problématiques de maintenance et de réparation, ainsi que de gérer les litiges et les situations complexes avec professionnalisme et efficacité. Vous mettrez également à profit vos compétences administratives et financières en vérifiant les factures d'électricité et de gaz avant leur transmission au Financial Management Center (FMC) pour paiement. Vous assurerez par ailleurs le rôle d'interlocuteur privilégié de la Mission auprès de notre fournisseur d'énergie et des compagnies d'assurance (bailleurs - locataires) , en coordonnant les interventions techniques et le suivi des dossiers, notamment à la suite de sinistres liés aux dégâts des eaux.
Vous serez responsable de la préparation et de la soumission des demandes de dérogation de bail (« Lease Waiver / Cables ») relatives aux places de stationnement auprès du Bureau of Overseas Buildings Operations (OBO), tout en veillant à la mise à jour et à la fiabilité des données dans les bases de gestion immobilière Residential Properties Application (RPA) et Electronic Model Lease (EML). Ce poste offre un niveau élevé d'autonomie et de responsabilités. Sous la supervision du Real Property Supervisor et de l'Administrative/General Services Officer (A/GSO), vous organiserez votre activité de manière indépendante et collaborerez quotidiennement avec les employés du gouvernement américain (USG). Votre profil: Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du service client, capable d'évoluer dans un environnement international exigeant. Si vous appréciez les responsabilités variées, le travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs et la résolution de situations complexes, ce poste est fait pour vous.
Cette offre est publiée simultanément avec une annonce autorisant la substitution de l'expérience au diplôme (PARIS-2026-038 S).
Vous devez répondre à l'une des deux conditions suivantes :
Sans substitution (Grade 7)
- Être titulaire d'un diplôme sanctionnant au minimum deux années d'études supérieures à temps plein (Bac +2 ou équivalent), et
- Justifier d'au moins deux (2) années d'expérience professionnelle dans l'un des domaines suivants :
o gestion immobilière,
o hôtellerie,
o comptabilité.
Avec substitution (Grade 7)
- Être titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires (baccalauréat ou équivalent), et
- Justifier d'au moins quatre (4) années d'expérience professionnelle dans l'un des domaines suivants :
o gestion immobilière,
o hôtellerie,
o comptabilité.
Les candidats sont invités à décrire clairement leur expérience professionnelle dans la rubrique « Major Duties and Responsibilities » de leur candidature ERA.
Connaissances recherchées
Le candidat idéal possède de bonnes connaissances dans les domaines suivants :
- le droit français et les principes de comptabilité ;
- la gestion immobilière et les pratiques du secteur du bâtiment en France ;
- le marché immobilier français, les différents types de bailleurs (particuliers et institutionnels), ainsi que la réglementation applicable ;
- les procédures de gestion des dégâts des eaux en France (Convention CIDRE) ;
- les outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel et les bases de données.
Qualités et compétences
Le candidat recherché est capable de :
- travailler efficacement avec Microsoft Word, Excel et les outils Internet ;
- offrir un excellent niveau de service aux clients internes et externes ;
- établir et maintenir des relations professionnelles avec les propriétaires, bailleurs et sociétés de gestion immobiliere ; - faire preuve d'autonomie, de discernement et de jugement dans la gestion de situations variées ;
- organiser son travail, gérer plusieurs priorités simultanément et proposer des solutions adaptées.
- traduire des documents ou des échanges lorsque nécessaire ;