SIEGE - STAGIAIRE PROGRAMMES ASIE - H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIRLa Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.Le stagiaire apportera un appui au Responsable du Pôle Asie et aux coordinateurs programmes en charge des pays suivants : Afghanistan, Cambodge, Inde, Laos, Népal, Vietnam.Le travail de stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain. Le stagiaire est amené, en fonction de ses compétences, à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.POSTE ET MISSIONSous la supervision des Coordinateurs des Programmes, le.la stagiaire aura les missions suivantes :A - Assister dans la mise en œuvre des tâches administratives et de suivi des projetsTâches administratives et de suivi :Préparation de courriersPréparation de notes de synthèsesRédaction de comptes rendus de réunionPréparation et mise en signature de documentsRecherches documentaires sur des thèmes spécifiquesCommunication:Rédaction des fiches projets, et contribution au rapport annuelRédaction d’articles pour le site internetCréation et mise à jour d’outils de communicationCommunication interne entre les différents servicesB – Appuyer dans le pilotage des projets Appui à la gestion de projets : Assurer une veille concernant les contextes d’intervention de la zone et les opportunités de développement des projetsParticipation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projetsParticipation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finauxContribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projetsSuivi administratif, financier et logistique des missions :Préparation des missions : échanges avec les experts médicaux & paramédicaux, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique, contrôle des notes de fraisElaboration de courriers divers à destination des partenairesPréparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)Rédaction et capitalisation :Participation à la consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actionsConsolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnairesParticipation à la collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi FORMATION & EXPERIENCEEtudiant en Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, Sciences Politiques et Instituts d’études politiquesUne première expérience ou une connaissance est souhaitée en gestion de projet, au siège ou sur le terrainCOMPETENCES & APTITUDESTrès bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteursAdaptabilité, polyvalence et autonomieDynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur plusieurs dossiers de manière concomitanteCapacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle (français et anglais), capacité d’analyse et de synthèseMaîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Canva)Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationaleConnaissances / intérêt pour des actions humanitaires médicales est un atoutCONDITIONS Stage conventionné de 6 moisDate de poste : 15 septembre 2025Poste à temps plein, basé au Siège de l’association au 56 rue des Morillons 75015 ParisCharte de télétravail: jusqu'à 2 jours par mois après le premier moisGratification : 4,35 € / heure (selon barème légal et sur une base de 35h / semaine)Mutuelle prise en charge à 80 %Tickets Repas d’une valeur de 12,10 € pris en charge à 60 %Remboursement abonnement transport à hauteur de 50 %