Office Manager H/F
Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction - Office Manager H/F H/F. Mission intérim Premier contrat 3 mois Paris 9ème Missions :
- Gérer les agendas des responsables et directeurs des opérations fournisseurs
- Planifier les réunions : envoi des invitations, suivi des réponses, réservation des salles de conférence et/ou organisation des réunions virtuelles
- Organiser les déplacements et réserver les vols, les trains et les hôtels
- Accueillir les visiteurs externes : réservation des salles de réunion, vérification des antécédents (le cas échéant), accueil à la réception et accompagnement jusqu'à la salle de réunion
- Gestion de l'environnement de travail : Veiller à l'entretien et à la propreté des locaux, s'assurer du bon fonctionnement des équipements et identifier les besoins d'amélioration, en relation avec notre prestataire Patchwork.
- Coordination des prestataires : Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.), assurer le suivi des interventions.
- Gestion des fournitures et équipements : Assurer la disponibilité des fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon fonctionnement quotidien, gérer les stocks et passer les commandes.
- Vie du site : Contribuer à la vie du site (décoration, affichage, organisation d'événements d'entreprise…)
- Gestion des demandes d'achat : Valider et suivre les demandes d'achats
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