Responsable Administratif.ve et Financier.e Association ESS (Paris)

Les Ami.es de l’ESSpace est une association engagée dans le développement de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS) à Paris. Nous concevons et animons des tiers-lieux hybrides mêlant restauration solidaire, espaces de travail, programmation culturelle et initiatives citoyennes.

L’association gère aujourd’hui plusieurs lieux complémentaires :

ESSpace (Paris 13) : tiers-lieu historique combinant coworking solidaire, bar-restaurant et programmation culturelle

Café QJ (Paris Centre) : café-restaurant au cur de Quartier Jeunes, dédié notamment aux jeunes et aux initiatives engagées

La Cantine de Césure (Paris 5) : cantine durable et lieu de vie au sein du site universitaire Césure

Nous animons également La TRESSE , un réseau qui fédère plus de 130 structures de l’ESS, et organisons des événements engagés comme le FESSTIVAL de l’ESS ou le cycle TRANSITION(S) .

Après plusieurs années de développement rapide, l’association entre aujourd’hui dans une phase de consolidation et de structuration : amélioration des outils de pilotage financier, sécurisation administrative et sociale, clarification du modèle économique et réflexion sur une possible évolution vers un modèle coopératif (SCIC).

Dans ce contexte, nous recrutons un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e (RAF) .

Ce poste stratégique, au croisement de l’opérationnel et du pilotage, vise à accompagner la direction dans la structuration et la sécurisation du fonctionnement de l’association.

Missions principales

Gestion administrative et financière

• Suivi de la comptabilité en lien avec l’expert-comptable
• Supervision de la facturation clients et fournisseurs
• Suivi de la trésorerie et des échéanciers
• Préparation des éléments comptables mensuels et annuels

Pilotage financier

• Structuration et amélioration des outils de suivi financier
• Mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs d’aide à la décision
• Suivi budgétaire et analyse des écarts
• Contribution aux prévisionnels financiers et aux plans de trésorerie

Ressources humaines

• Transmission des variables de paie et vérification des bulletins (avec cabinet de paie)
• Suivi administratif RH : contrats, absences, dossiers du personnel
• Contribution à la structuration des process RH

Partenaires et financements

• Appui au montage et au suivi financier des dossiers de subvention
• Contribution aux échanges financiers avec les partenaires

Mission stratégique

Participation à la réflexion sur l’évolution juridique de la structure (hypothèse d’un passage vers un modèle coopératif type SCIC), en lien avec la direction et les conseils externes.