Chargé(e) de Paie H/F

Le/la Chargée de Paie pilote le traitement de la paie semi-externalisée et la gestion administrative courante des collaborateurs. Rattachée à la Responsable RH Retail et Siège, il/elle accompagne avec rigueur et réactivité l'ensemble des salariés, les managers ainsi que la comptabilité pour garantir un suivi social fiable et de qualité. Les missions seront les suivantes : Gestion de la paie semi-externalisé

• Recueil, analyse et saisie des éléments variable de paie
• Contrôle de la paie
• Virement des acomptes, STC, salaires
• Solde de tout compte : traitement des demandes, contrôle et validation
• Attestation de salaire des arrêts de travail, mi-temps thérapeutique
• Rapprochement et cadrage des cotisations retraite, frais de santé, prévoyance avec les caisses et organismes sociaux
• Contrôle et validation des paramétrages paie (Modification et mise à jour en temps réel des taux de cotisation fiscaux et sociaux)
• Mensualisation et suivi des dossiers de prévoyance
• Saisie des contrats en paie et embauche des salariés dans le logiciel paie (SILAE)
• Réception et suivi des états post paie
• Gestion et suivi des congés payés
• Gestion des saisies sur salaire, des avis à tiers détenteurs
• Gestion des demandes d'acomptes
• Répondre aux questions paie des collaborateurs

Administration du personnel

• Gestion des titres restaurants : commande, validation des factures
• Gestion des organismes de médecine du travail (adhésion et déclaration annuelles)
• Mutuelle/prévoyance : adhésion, radiation
• Cadrage des affiliations mutuelle avec la paie
• Déclarations fiscales (C2P, DOETH, Fléchage solde libératoire TA)
• Administratif divers et transmission comptable
• Validation des factures prestataire paie
• Déclarations annuelles et paiement des médecines du travail
• Collaboration avec le service comptable
• Veille législative paie et sociale

Cette liste est non exhaustive

ELEMENTS DU POSTE

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : Cadre forfait jour (213 jours)
• Convention collective : Pâtisserie
• Poste basé à Paris et/ou Rungis

AVANTAGES

• Un titre-restaurant par jour travaillé (valeur 12 euros)
• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 65 % ou prime transport 33.33 euros si véhicule personnel
• Mutuelle entreprise (40% salarial / 60% patronal)

- RTT

- 2 jours de télétravail possible après 3 mois d'ancienneté De formation RH avec une spécialisation paie, vous justifiez d'une première expérience similaire d'au moins 3 ans. Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (Niveau Excel confirmé). Connaissance Silae paie (souhaité) Vous êtes rapidement à l'aise avec les interfaces de paie externalisées et SIRH. Réactif.ve, rigoureux.se, autonome, vous suivez vos différents dossiers et êtes doté.e d'un très bon sens de l'organisation. Vous aimez le travail en équipe et possédez le sens du service afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs.

• Autonomie dans l'organisation du travail, gestion des priorités
• Importance du relationnel avec les nombreux interlocuteurs : salariés/ managers / directeurs / comptabilité / prestataires paie / RH…
• Esprit d'initiative
• Respect des délais, rigueur
• Sens de la confidentialité