H/F Assistante / Assistant d'Agence

Le poste :

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, une Assistante / un Assistant d'Agence

L'Assistant(e) d'agence travaille sous la subordination de son/sa responsable.
Il/elle échange avec l'ensemble des services de l'entreprise et les équipes de production.

Description des activités significatives :

En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité,
l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées,
notamment :
- Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre
de profit ;
- Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de
profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ;
- Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en œuvre des actions de formation ;
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) ;
- Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels ;
- Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales ;
- Assurer le suivi du travail temporaire ;
- Assurer le suivi de la flotte automobile et mobile ;
- Eventuellement, toute tâche rattachée à la fiche descriptive d'emploi d'Assistant(e)s de production.

Responsabilités et latitude d'action :

- Garant(e) de la qualité des opérations administratives de l'agence et de la qualité de l'information
délivrée aux collaborateurs

Profil :

Connaissances professionnelles spécifiques :

- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissances en paie et ressources humaines

Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ?
Postulez malgré tout !

Circet forme et accompagne ses futures collaboratrice et futures collaborateur à l'aide de la Circet Academy, organisme de formation Certifiante Qualiopi et Certifelec !

A propos de nous :

LTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms riche de 20 ans d'expérience sur toute la France.