Assistant RH - H/F

Description de l'offre

Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

📍 Paris | 🕒 CDD | 💼 Temps plein

Rejoignez Regimbeau, acteur majeur du Conseil en Propriété Industrielle !

Depuis plus de 90 ans, Regimbeau accompagne les entreprises, start-ups, institutions publiques et porteurs de projets dans la protection et la valorisation de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH motivé(e) et rigoureux(se), prêt(e) à s’investir dans une équipe dynamique et bienveillante.

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes vous aurez un rôle polyvalent.

🎯 Vos missions

Recrutement & Intégration

• Rédiger, publier et mettre à jour les offres d’emploi via notre ATS et les jobboards.
• Réaliser les entretiens de pré-qualification téléphoniques.
• Assurer le suivi des candidatures jusqu’à l’intégration (onboarding, période d’essai).
• Organiser les sessions d’intégration et les matinales RH.

Administration du personnel

• Créer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés.
• Rédiger les documents contractuels : propositions d’embauche, contrats, avenants, attestations.
• Gérer les relations avec la médecine du travail (inscriptions, convocations…).
• Suivre les anomalies dans notre logiciel RH (KELIO).
• Assurer les démarches auprès de la mutuelle et de la prévoyance (adhésions, modifications, radiations).

Formation professionnelle

• Suivre les projets de formation en lien avec les managers.
• Gérer l’administratif : conventions, convocations, facturation, relations avec l’OPCO.

Développement RH

• Participer à la mise en œuvre des projets RH et à l’amélioration continue des processus.
• Rédiger des procédures et modes opératoires.

Profil recherché

Profil

• Vous êtes issu(e) d’une formation en Ressources Humaines de niveau Bac +3 minimum.
• Vous faites preuve d’une réelle maturité professionnelle, vous permettant de comprendre les enjeux et exigences du monde de l’entreprise.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez également faire preuve d’autonomie, de discernement et de perspicacité dans vos interactions professionnelles.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…) ainsi que la suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Forms, etc.).
• Vous possédez de solides compétences rédactionnelles : vous savez rédiger de manière claire, concise et structurée.
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Une première expérience sur un poste similaire est requise.
• La connaissance des logiciels Javelo et Kelio serait un véritable atout.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution.
• Une immersion complète dans les différentes missions d’un service RH au sein d’une entreprise à taille humaine.
• L’opportunité de développer vos compétences et de contribuer activement à des projets RH concrets.

📍 Poste en CDD de 4 mois, basé à Paris, à temps plein.

Contacts :

Vanessa COULIBALY ou Samantha LECOMTE - 01 44 29 35 00

[email protected]