Consultant SAP FI expérimenté (PME) - Freelance

Notre client parisien a un besoin d’accompagnement par un profil FI expérimenté SAP4HANA en PME , auprès de son équipe Finance (une intervention en part time, 3 jours/semaine est possible)

Au programme:

F édérer les utilisateurs acheteurs et chefs de projets, afin de finaliser la mise en production complète en optimisant l’utilisation de SAP.
Accompagnement au développement des fonctionnalités de SAP

Il est attendu une approche pragmatique et légère adaptée à la taille et la problématique de la société, par un intervenant expert de la solution SAP en PME, et familier des problématiques PME en général.

Une bonne coordination avec l’intégrateur sera attendue.

Livrables et conditions de réussite  : ce n’est pas tant un rapport théorique qui est attendu mais à fin décembre au plus tard, notre client aura reçu le soutien nécessaire pour que :

• Les restitutions T5C du module Projets soient réconciliées avec la comptabilité Talentia

• La réception des commandes et la comptabilisation des factures soient optimisées, en exploitant au mieux les tuiles et fonctionnalités d’un ERP intégré, et en tenant compte des évolutions de process, liées à la plateforme de facturation électronique

• La communication avec les key users sur les bénéfices et le correct usage de SAP ait fonctionné

• La mise à jour des procédures achats, ventes, trésorerie, notes de frais, au regard des process SAP et en tenant compte des évolutions liées à l’arrivée progressive de la facturation électronique ( recommandations d’améliorations du contrôle interne par le prestataire)

• Un diagnostic global de l’architecture aura été posé, au regard d’une organisation avec une comptabilité et une fiscalité externalisée, de l’utilisation optimisée des tuiles et des automatismes/ contrôles bloquants , d’un outil intégré pour faire gagner du temps aux acheteurs, aux chefs de projets et à la Finance , en améliorant non seulement le contrôle interne mais aussi la traçabilité ; ceci afin d’être en mesure de demander les meilleurs ajustements et ou développements à l’intégrateur, et d’améliorer la prise en main efficace de SAP4HANA et l’optimisation de l’interface comptable (beaucoup de contrôles de part et d’autre à date).

• L’accompagnement de la mise en production de la saisie des temps aura permis d’abandonner la marche en double avec Excel.

• A mi-année 2026, le process achats n’est pas complètement satisfaisant, le process ventes est perfectible, l’interface comptable nécessite toujours des corrections manuelles, les salariés ne se sont pas approprié la saisie des heures, le budget n’a pas été chargé (les restitutions de pilotage ne sont pas encore opérationnelles tant que la comptabilité n’a pas été réconciliée avec la gestion dans SAP), le pilotage mensuel et prévisionnel se poursuit dans excel sans aide de SAP.

  L’entreprise a besoin :

  • d’ accélérer la mise en production complète en embarquant davantage les key users dans les nouveaux process d’ici à la fin d’année 2026 => Objectif de délai

  • d’être prête pour le prochain audit du Groupe en 2027 en termes de traçabilité des coûts et de contrôle interne en cohérence avec les nouvelles obligations de facturation électroniques des fournisseurs les plus importants => accompagnement sur la structuration des process

  • de s’assurer qu’elle utilise pleinement la solution SAPS 4Hana Cloud : par exemple à date le contrôle de la réception des commandes par rapport aux factures reçues est réalisé avec l’aide d’un sharepoint alimenté d’une base excel => accompagnement sur l’identification et l’utilisation des tuiles du standard donnant des informations presse-bouton en temps réel ; autre exemple à date les écritures de FAE/PCA et FNP/CCA sont toujours préparées dans excel pour transmission sans intégration dans le suivi de gestion SAP des PCA/CCA/FAE par facilité/gain de temps => accompagnement sur les automatisations d’abonnements qui pourraient fluidifier le process de certaines écritures d’inventaires standards qui paraissent lourdes pour la Finance

  • de nettoyer les doublons enregistrés dans SAP et les oublis 2026 non enregistrés dans SAP bien que comptabilisés, suite à la mise en production progressive à partir de février (coexistence en début de période de la validation de factures 2026 dans l’outil d’archivage Zeendoc et difficultés de gestion des chronos du journal d’achats SAP), pour garantir la concordance de la comptabilité ex Talentia avec le pilotage de gestion SAP (en remplacement d’excel), réconciliation non effectuée à date => accompagnement méthodologique et accompagnement de vérification des concordances des bases

  • de saisir le budget et le Forecast 2 de 2026 dans SAP rapidement et efficacement => accompagnement méthodologique ou/et aide à la saisie

  • de mettre en place le process d’identification des immobilisations dont la description n’a démarré que mi-juillet (les immobilisations sont suivies hors SAP mais SAP doit pouvoir fournir les journaux d’achats distinguant les achats d’immobilisation et intégrer dans le suivi des projets les amortissements)

  • de finaliser la mise en production des 3 tuiles SAP4Hana sur les saisies et la validation des temps => groupe de travail réclamé par les utilisateurs pour améliorer l’ergonomie

  • d’améliorer la traçabilité du crédit d’impôt recherche pour la saisie des heures sur des projets d’innovation de second ordre non identifiés comme des projets majeurs dans l’analytique (actuellement le suivi de ces heures dans excel est fortement critiqué par SNCF SA)

  • de répondre à la question : comment continuer à bien utiliser SAP sans réinternaliser comptabilité et fiscalité (pour conserver l’avantage du coût de la mutualisation) et en étant capable d’accueillir d’autres lignes d’activités le cas échéant => accompagnement à la réflexion de fonds sur l’optimisation de l’interface comptable