Office Manager (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur majeur de la gestion d’actifs, investissant dans différentes classes d’actifs à l’international.

Son atout majeur réside dans son agilité et son esprit entrepreneurial qui permettent à ses collaborateurs de développer rapidement des compétences sur des sujets transverses.

La société favorise le management de proximité et la confiance mutuelle entre direction et collaborateurs.

De nombreux avantages viennent renforcer l’attractivité du groupe : tickets restaurant, accès à une salle de sport, formations continues, etc.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 6 mois renouvelable

Managé(e) par le Responsable des Services Généraux, vous intégrerez une équipe de 6 collaborateurs :

• Gérer les prestataires : relations contractuelles avec le service juridique / relecture de contrats, sourcing de fournisseurs, réalisation de devis, interface avec le juridique, création de bons de commandes, relances

• Gérer la flotte mobile : changement de contrat tous les 2 ans, gestion des commandes de matériel, s’assurer du lien avec le service informatique, suivi de la facturation

• Gérer les commandes et les fournitures : centralisation des informations pour effectuer les bilans carbones de la société

• Veiller au bon fonctionnement des locaux, récolter les besoins, donner des idées, accompagner la vie des bureaux.

• Superviser les interventions et de coordination des travaux : travaux, ménage, électrique.

• Superviser l’activité du standard

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion des services généraux, logistique, immobilier d’entreprise ou domaine similaire

• Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire

• Compétences : Anglais (niveau B2 minimum indispensable), bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion des services généraux, excellente capacité d’organisation et de gestion multisites, capacité à négocier avec les fournisseurs et prestataires

• Qualités : proactivité, autonomie, souplesse, polyvalence, réactivité, bon sens du relationnel
  

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec le Responsable des Services Généraux

• Troisième rencontre avec le Directeur des Achats