People Operations & HRIS Specialist H/F

A propos de Pasqal

Pasqal conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés.

Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales. 

Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu’ils apportent, les QPUs sont d’une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l’empreinte carbone de l’industrie du calcul intensif.

Description du poste

Contexte & Finalité du poste

Dans le cadre de sa forte croissance internationale, Pasqal recherche un(e) People Operations & HRIS Specialist afin de garantir l’excellence des opérations RH au quotidien.

Rattaché(e) au VP RH, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des ressources humaines. Vous assurez la fiabilité des données RH, coordonnez les activités liées à la paie, administrez les outils RH et contribuez à l’amélioration continue des processus et de l’expérience collaborateur.

Dans un contexte de structuration rapide et de scaling international, vous participez également à la mise en place, l’optimisation et la migration des outils RH (SIRH) et l’accompagnement de la politique C&B afin de soutenir la croissance de l’entreprise.

Rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) données, vous êtes un véritable partenaire des équipes RH, Finance et IT, garantissant la qualité et la fluidité des opérations RH dans un environnement international en forte croissance.

Principales responsabilités

Data RH & Reporting

• Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données RH afin de produire des indicateurs pertinents et d’accompagner la prise de décision

• Assurer la gestion et la fiabilité des données collaborateurs dans les différents outils RH

• Produire les reportings RH récurrents (effectifs, recrutements, turnover, absentéisme, etc.)

• Participer au contrôle de gestion sociale en consolidant les données RH et les indicateurs clés

• Réaliser des contrôles de cohérence des données et veiller au respect des règles de confidentialité et du RGPD

SIRH & Outils RH

• Assurer l’administration et l’amélioration continue du SIRH afin d’offrir une expérience utilisateur fluide et des processus performants

• Garantir la création, la mise à jour et la fiabilité des dossiers collaborateurs dans les outils RH

• Participer activement à la mise en place de nouveaux outils RH (HR Tech stack) et à leur intégration dans l’écosystème existant

• Contribuer à la migration du SIRH (analyse des besoins, préparation des données, recette, accompagnement au changement)

• Participer au déploiement de nouvelles fonctionnalités et à l’évolution des outils RH

• Identifier des opportunités d’automatisation et de simplification des processus RH

• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les questions relatives aux outils RH

Payroll administration

• Piloter les opérations de paie france et internationale (350 collaborateurs) en coordination avec les prestataires externes, en garantissant la fiabilité des données, la conformité réglementaire et le respect des échéances.

• Superviser la collecte, le contrôle et la transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie.

• Assurer la qualité des processus de paie et contribuer à leur amélioration continue.

• Contribuer aux contrôles internes, aux audits et à la conformité des processus RH et paie.

Collaboration transverse

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, Finance et IT afin d’assurer la qualité et l’efficacité des opérations RH

• Owner de la préparation des reportings RH pour le board, l’excom et la direction financière.

• Contribuer à des projets liés à la rémunération et aux avantages sociaux France et internationaux, notamment l’analyse de données, la structuration des benchmarks internes et la participation à la mise en œuvre d’évolutions des politiques et des projets de rémunération

• Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur
  

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

A propos de vous

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent

• Minimum 5 ans d’expérience en HR Data analyst, People Operations ou HR Operations

• Expérience confirmée dans la gestion d’un SIRH (Lucca est un plus)

• Expérience dans des projets de mise en place et/ou migration de SIRH fortement appréciée

• Expérience de la préparation de la paie en lien avec un prestataire externe

• Très bonne maîtrise d’Excel ; la connaissance d’un outil de reporting ou de Business Intelligence (Power BI, Tableau...) est un atout

• Expérience dans un environnement international et en forte croissance fortement appréciée

Ce que nous proposons

• Un rythme flexible de présentiel

• Type de contrat : CDI

• Une équipe internationale dynamique et soudée

• Un rôle clé dans une start-up en pleine croissance

Pasqal est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié et inclusif, car l'inclusion et la diversité sont essentielles à la réalisation de notre mission. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur âge, leur religion ou leur orientation sexuelle