ALTERNANCE- ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Sous la supervision de l'assistante de direction, qui a pour rôle d'appuyer la directrice du département et l'ensemble des collaborateurs dans la mise en œuvre de leurs missions, l'assistant(e) en alternance viendra renforcer le secrétariat et assurera différentes tâches administratives. Il s'agira notamment d'assurer l'accueil et la gestion administrative et logistique du département :
- Gestion des agendas de la direction et des divisions
- Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service
- Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique)
- Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais)
- Organisation et suivi de réunions organisées par la direction et les différentes divisions (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation catering, suivi des devis, envoi des invitations, ...)
- Interface avec les services supports
- Appui à l'organisation d'évènements/conférences organisés par le département
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Appui à l'activité numérique du département et des divisions (plateformes partenariales numériques interne et mixte)
- Appui à l'archivage, état des lieux et commandes de fournitures
- Appui au déménagement de locaux
- Dynamique
- Très grande rigueur, sens de l'organisation, efficacité
- Goût pour le collectif et le travail en équipe
- Enthousiasme et positivité
Emplois Recommandés
Concepteur(rice) Développeur(euse) Mainframe - Services Financiers F/H
Concepteur(rice) Développeur(euse) Mainframe - Services Financiers F/H Description de poste Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques et accompagnez nos clients de…
Technicien bâtiment polyvalent H/F
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires…
Responsable du service scolarité H/F
Mission du service et positionnement de l’agent·e : Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et des cursus de formation. L’agent·e est placé·e sous la res…
Chef de projet TCE h/f
Présentation de la société Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant…
IT Project Leader - EXPO NEXT (F/H)
Poste et missions Au sein de l'équipe IT MCR - Risk Monitoring & Repositories, vous rejoignez une équipe composée de plusieurs experts dédiés à la gestion des risques. Dans cette équipe, nous trav…
Infirmier.ère au sein de l'Espace Solidarité Insertion Saint Michel
L'Espace Solidarité Insertion (ESI) est organisé sur le principe d'un accueil immédiat, inconditionnel, anonyme et offre aide, soutien aux personnes majeures en grande précarité. C'est un lieu d'accue…
Trainee Trade Marketing France
No Relocation Assistance Offered Job Number #171766 - Paris, Paris, France Who We Are Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries speciali…
Store Planning Financial Analyst Intern
Chanel seeks a Store Planning Financial Analyst Intern in Paris to support the European boutique deployment strategy. This role involves financial analysis, budget management, and process automation w…
Ingénieur de production applicative DevOps
Contexte et objectifs du poste Au sein d'une équipe IT spécialisée dans des environnements critiques, l'Ingénieur·e Production / DevOps intervient sur la stabilité, la performance et l'évolution des …
Lead Platform Engineer (F/H)
À propos de l'offre d'emploi Lemonway simplifie les opérations de paiement complexes et réglementées pour les marketplaces. Lemonway collecte les paiements des clients des sites internet de la …