Comptable fournisseurs / Relation prestataires (H/F) - Take A Waste

Qui sommes-nous ?

Moins de jetable, plus de tri, plus de recyclage et plus de transparence : la mission de Take a waste est d’emmener toutes les entreprises vers la meilleure gestion des déchets possible ! Créée fin 2018, Take a waste compte aujourd’hui 40 personnes dans l’équipe et continue de croître.

Ton rôle

Tu suis la relation financière avec nos prestataires de collecte, de la réception des factures jusqu’à leur paiement et leur comptabilisation. Tu t’assures que la facturation fournisseurs est fiable, que les échéances de paiement sont respectées et que les clôtures de ton périmètre sont de qualité.

Le poste a trois volets : la gestion opérationnelle des prestataires, la comptabilité et le contrôle, et l’amélioration continue des process.

Tes missions

1. Gérer la relation avec les prestataires de collecte de déchets

Tu es l’interlocuteur.rice principal.e des services comptables de nos prestataires.

• Tu gères les échanges avec leur comptabilité : écarts entre la facture et le contrat, en-têtes non conformes, erreurs de facturation. Une grande partie de ces échanges se fait par téléphone.
• Tu participes au traitement des mails entrants au fil de l’eau, pour qu’aucune demande ne reste sans réponse.

2. Mettre les factures en paiement

Chaque facture doit être payée à temps, au bon montant et correctement rapprochée.

• Tu rattaches les avoirs aux factures correspondantes et tu vérifies qu’ils sont bien pris en compte dans les régularisations.
• Tu mets les factures en paiement dans les délais.
• Tu contrôles en bout de chaîne le rapprochement entre les transactions bancaires et les factures. Ce rapprochement est automatisé et doit atteindre 100 % en fin de mois.

3. Comptabilité et contrôle

Tu assures l’exactitude de la facturation prestataires et la justification des comptes fournisseurs.

• Tu compares les collectes facturées par rapport aux contrats, à l’aide d’outil de contrôle.
• Tu analyses la balance âgée prestataires et tu justifies tous les postes échus.
• Tu saisies les écritures comptables relatives aux prestataires (factures et avoirs), semi-automatisée.
• Tu participes à l’analyse des collectes facturées (avoirs compris) par rapport aux provisions.

4. Clôtures et documentation

Tu réalises les travaux de clôture de ton périmètre selon un calendrier défini ensemble.

• Tu saisis les écritures de la période.
• Tu passes les écritures de cut-off : factures non parvenues (FNP), charges constatées d’avance (CCA) et avoirs à recevoir (AAR).
• Tu cadres et analyses la balance âgée.
• Tu rédiges et tiens à jour les procédures, modes opératoires et logigrammes de ton périmètre.

5. Faire évoluer les process

• Tu participes à l’optimisation de nos process et de nos outils de contrôle, et tu proposes des améliorations.

Ton profil

• Tu as une formation en comptabilité, gestion ou finance (BTS, DCG, DSCG, master CCA).
• Tu as au moins 4-5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs.
• Tu maîtrises Excel et les outils comptables et de gestion. Connaître Pennylane est un plus.
• Le contrôle de gestion t’intéresse.
• Tu aimes travailler avec d’autres équipes : produit, opérations, commerciale et support.
• Tu es rigoureux.se, organisé.e et persévérant.e, et tu es à l’aise au téléphone.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe passionnée et engagée.
• Tu deviens expert.e des déchets : nous te formons à l’économie circulaire, à la réduction à la source et au tri et au recyclage en France.
• De l’autonomie et de vraies responsabilités.
• L’énergie d’une start-up en croissance.

Le développement durable compte pour toi, tu t’engages déjà à ton échelle et tu as envie de partager tes convictions ? Tu aimes les défis et le travail bien fait ?

Alors rejoins-nous !

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