Chargé.e d’administration

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Depuis 2001, l’Association pour le Développement de la Danse à Paris soutient et favorise la création en danse. L’ADDP développe son activité autour du Festival Faits d’hiver en partenariat avec un réseau de lieux partenaires à Paris et en Ile-de-France, et de micadanses-Paris, centre de création, de développement et de formation en danse créé en avril 2004.
Les 5 studios de micadanses forment un ensemble exceptionnel pour la danse au cœur de Paris, répond au besoin pressant des compagnies en Île-de-France tout en mettant l’accent sur la rencontre entre danseurs et chorégraphes de toutes esthétiques et de tous niveaux : amateurs, pré-professionnels, professionnels. Ses multiples activités favorisent les échanges et le dialogue autour de la pratique de la danse, et le développement de la culture chorégraphique : résidences, production et diffusion de spectacles, ateliers, cours, stages, organisation des festivals Bien fait ! et Fait Maison et édition en danse. Chaque année, micadanses accueille plus de 400 projets.

Description du poste

MISSIONS
En étroite collaboration avec la Directrice, en échange constant avec la chargée de production et avec l’équipe, le/la salarié.e prend en charge l’administration de l’Addp. Outre la très bonne connaissance administrative et comptable liée à la spécificité du milieu artistique et culturel, il est recherché une personne disponible, en capacité d’évoluer dans une petite équipe (5 permanents). Expérience dans une structure équivalente souhaitée.
- Paie et comptabilité en relation avec le cabinet comptable
- Suivi des budgets (micadanses, Faits d’hiver)
- Soutien à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions, relation avec les services administratifs
- Établissement de la facturation des studios (à partir du logiciel de facturation), suivi des paiements, relances, tenu du compte rendu mensuel et des statistiques
- Préparation des contrats de travail, des DUE et récapitulatif des ordres de paie
- Établissement des conventions d’occupation de studio et convention de partenariat
- Suivi et contrôle de gestion des adhésions individuelles, adhésions structures
- Paramétrage de la billetterie (billetweb)
- Formalités liées aux droits d’auteur
- Tenue de la caisse d’espèces et des encaissements par chèque
- Soutien au planning de réservations

Description du profil recherché

EXPÉRIENCE & COMPETENCES REQUISES
- Expériences confirmées à des postes similaires
- Formation en gestion ou équivalent
- Connaissance de la législation sociale et fiscale
- Ouverture d’esprit, qualité relationnelle
- Rigueur et sens de l’organisation, autonomie
- Maîtrise des outils informatiques de base (Pack office)
- Aisance avec l’outil informatique