PMO / Chief of Staff - Aide à domicile H/F

Amelis
Paris


Le groupe Epiktet , leader de la garde d’enfants à Domicile avec Kinougarde, et numéro deux du soutien scolaire avec Complétude, a entamé depuis quelques mois une nouvelle phase de son développement avec l’acquisition d’Amelis, spécialiste dans l’aide à domicile des personnes âgées et dépendantes.

Cette opération s’inscrit dans une volonté forte d’adresser un des défis majeurs de ces prochaines années : le bien-être à domicile. En capitalisant sur les complémentarités entre ces deux métiers, Epiktet vise à devenir d’ici 3 ans numéro 3 de ce nouveau secteur en s’appuyant sur ce qui a fait la force du groupe : l’innovation, la tech et la data.

Job Description



Dans ce contexte, nous cherchons à renforcer notre capacité à piloter un nombre de projets importants en parallèle.

1. Pilotage transverse de projets stratégiques

  • Structuration, planification et suivi de projets (XIMI, data, RH…)
  • Contribution à la préparation et l’animation de réunions projet
  • Synthèse et pilotage des actions

 

2. Support stratégique et opérationnel

  • Suivi quotidien des principaux indicateurs de suivi opérationnels : business, opérationnels et financiers.
  • Fluidification de la communication entre entités et vers notre réseau
  • Transmission claire des priorités et décisions
  • Contribution à la formalisation écrite des process

 

Principaux résultats attendus à 3 / 6 / 12 mois :

A 3 mois

  • Compréhension de l’organisation et des interlocuteurs
  • Contribution à la coordination des rituels en place
  • Rapport d’étonnement sur les pratiques en place

A 6 mois

  • Assistante au pilotage de 3 projets transverses, avec une relative autonomie.
  • Dashboards réguliers mis en place
  • Amélioration mesurable de la coordination entre équipes et vers le réseau

 

 A 12 mois

  • Gain d’efficacité : délais raccourcis, priorisation claire
  • Capable de proposer des améliorations organisationnelles
  • Capable de mener des projets transverses d’ampleur en autonomie

Qualifications



Qualités et compétences attendues :

  • Formation supérieure en Grande Ecole de commerce ou ingénieur après classe préparatoire

Hard skills :

  • Gestion de projet (agile + cycle en V), outils (MS Project, Asana, Jira)
  • Maîtrise des principaux outils de manipulation de chiffres : niveau avancé sur Excel, maîtrise d’un outil majeur de BI, idéalement Power BI.
  • Culture de l’écrit, capacité à formaliser par écrit (notes, briefings, supports)

Soft skills :

  • Rigueur, sens de l’organisation, esprit analytique
  • Adaptabilité, prise d’initiative
  • Communication claire et synthétique

Compétences relationnelles :

  • Diplomatie
  • Capacité à conserver des informations confidentielles

Additional Information



Rémunération de 50K / an

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