LBO - CDI- Chargé(e) de gestion administrative et comptable

Atlays recrute un Chargé de gestion administrative et comptable -  H/F

Notre client ?

Pionnier du Private Equity en France, LBO France est aujourd’hui une plateforme d’investissement de référence, multi-spécialiste et multi-pays. Actif en Private Equity, Immobilier, Venture et coté, le groupe a élargi sa présence en Europe (notamment en Italie via Polis Fondi SGR ) et en Afrique ( CGF Bourse ). Détenu à 100 % par ses dirigeants, LBO France est membre fondateur de l’initiative climat international et signataire de la charte parité France Invest.

Le  poste est basé à Paris 7ème (Rue Saint-Dominique)

Vos missions

Au sein des équipes Finance, vous occupez un poste polyvalent et stratégique pour le bon fonctionnement opérationnel de la structure.

1. Gestion Comptable et Facturation (Pôle Prioritaire)

• Comptabilité Fournisseurs : Réception, pointage des factures au montant et suivi rigoureux des échéanciers de paiement.

• Cycle de Facturation : Édition des factures clients et suivi des processus de rétrocessions.

• Gestion des Flux : Préparation et exécution des virements via les outils bancaires et manutention des fichiers de paiement.

• Interface Comptable : Préparation des éléments pour l'expert-comptable (saisie, téléchargement des déclarations fiscales) et tenue des fichiers de suivi.

• Clôtures mensuelles : Participation active aux opérations de fin de mois et au lettrage des comptes.

2. Support Administratif et Gestion RH

• Administration du personnel : Suivi des congés et des absences via l'outil Lucca, transmission des Eléments Variables de paie au cabinet comptable, commande des titres restaurants, gestion opérationnelle des affiliations mutuelle et prévoyance, suivi administratifs des salariés étrangers, gestion de la médecine du travail…

• Gestion des Notes de Frais : Contrôle et traitement des notes de frais via Cleemy

• Développement RH : Gestion des dossiers de financement OPCO et coordination des relations écoles pour le recrutement des stagiaires.

Le profil recherché ?

• Expertise technique : Maîtrise d’Excel, du Pack Office et des outils Lucca (Cleemy) pour une saisie et une vérification de données sans faille.

• Agilité opérationnelle : Capacité à passer d'un sujet à l'autre avec autonomie, en jonglant entre les cycles comptables et les impératifs RH

• Rigueur et Organisation : Sens aigu du détail, respect des échéances de paiement et organisation méthodique du travail.

• Aisances relationnelles : Excellent sens du contact et qualités rédactionnelles pour l'interface avec les collaborateurs et partenaires.

• 5 ans d’expérience en facturation et suivi comptable

• Anglais professionnel requis