CDD - Coordinateur(trice) RH

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Fondée à Paris, Lucien Pagès Communication est une agence de relations presse et de communication reconnue pour son expertise dans les secteurs de la mode, du design, de l’art de vivre et de la culture. L’agence accompagne des marques françaises et internationales dans le développement de leur image et de leur notoriété, en élaborant des stratégies de communication de haut niveau, sur-mesure et créatives.

À la croisée des médias, de l’influence et de la stratégie de marque, l’agence se distingue par sa compréhension fine des univers créatifs et par la qualité des relations qu’elle entretient avec la presse, les leaders d’opinion et les acteurs clés de l’industrie.

Implantée à Paris et dotée d’un rayonnement international, Lucien Pagès Communication valorise une approche humaine, agile et engagée, au service de projets ambitieux et inspirants.

DESCRIPTION DU POSTE

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience de 4 à 6 ans, idéalement acquise au sein de structures agiles et dynamiques (PME, start-up). Une expérience en agence et/ ou dans le secteur de la mode ou du luxe serait fortement appréciée.

Vous maîtrisez les aspects techniques de la fonction RH comme la supervision de la paie, gestion et calcul des coûts humains, suivi des heures supplémentaires…, ainsi que les aspects opérationnels et l’application du droit social terrain. Doté(e) d’un fort esprit de synthèse, vous savez conjuguer rigueur analytique et sens pratique.

Vous appréciez le travail de terrain et la proximité avec les équipes, tout en vous appuyant sur de grandes qualités relationnelles. Vous communiquez de manière claire et efficace, et assurez un reporting régulier et structuré auprès de votre hiérarchie.

Rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine, dynamique et exigeante.

Votre discrétion, votre sens aigu de la confidentialité, votre capacité d’écoute et d’adaptation sont des atouts indispensables à ce poste.

Orienté(e) solutions, vous savez faire preuve de pragmatisme et d’efficacité dans un environnement rythmé.

Vos missions :

En accord avec la Direction :

- Préconisation pour la mise en place de processus qui contribueront à l’optimisation des ressources

- Encadrement bienveillant et proactif veillant au respect de la hiérarchie, des process en place, ainsi que des responsabilités de chacun, en ligne avec la politique de management de l’entreprise

- Veille contribuant à maintenir un climat social positif ainsi qu’un esprit de cohésion d’équipe au sein de l’entreprise

- Suivi de tableaux de bord et indicateurs RH

- Mise à jour des documents internes (règlement intérieur, le livret d’accueil, le document unique, …)

- Suivi de la mise en conformité réglementaire (veille, affichage obligatoire, …)

- Veille à la bonne application de la législation sociale, du règlement intérieur et des procédures internes de l’entreprise.

- Participation aux campagnes de recrutement : diffusion des annonces, sélection des candidats et organisation des différents entretiens pré-embauche

- Gestion et suivi des entretiens annuels

- Gestion des dossiers disciplinaires et contentieux

- Préparation des réunions concernant les instances représentatives du personnel

- Liaison/ coordination avec d’autres bureaux à l’étranger si nécessaire

En collaboration avec l’Office Manager :

- Gestion des missions d’administration du personnel (contrats, avenants, affiliation mutuelle, prévoyance, visites médicales…)

- Gestion de l’ensemble du processus de paie en lien avec le cabinet social. Récolter, suivre et transmettre les éléments variables de paie et vérification des bulletins de paie.

- Assurer le suivi des temps et la gestion des absences

- Développement et mise en place de processus et outils internes (fiches de poste…)

- Encadrement et accompagnement des équipes au quotidien

- Proactivité d’intervention et de médiation contribuant à la bonne entente entre collaborateurs