Gestionnaire chargé de l'action sociale H/F

Description des missions

En qualité de gestionnaire des prestations sociales :

1/ L?agent a en charge la gestion de l?ensemble des prestations sociales individuelles ministérielles mises en paiement par le bureau (prestations à destination des familles monoparentales, prestations d?aide au frais de scolarité, prestations d?aide à la garde d?enfant, prestations d?aide au séjour et colonies de vacances, aide au déménagement etc?).

Dans ce cadre,

il/elle instruit les demandes, calcule et prépare également la mise en paiement des aides,

il/elle tient enfin à jour les tableaux de suivi des aides versées qui contribuent à une meilleure connaissance de la population des bénéficiaires de prestations sociales et alimentent le bilan de l?action sociale.

il/elle est force de proposition sur la réflexion sur les éventuelles évolutions des prestations sociales au regard des attentes des agents et des prestations ministérielles.

2/ L?agent assure également en binôme, avec un autre gestionnaire du bureau, le suivi du marché de réservation de places en crèche pour les agents du ministère de la culture. Il est en lien avec le prestataire titulaire du marché. Il pourra être amené à piloter en lien avec la cheffe du bureau et son adjointe la passation d?un nouveau marché de réservation de berceaux.

3/ L?agent instruit également les demandes de cartes culture délivrées aux agents en activité, aux agents retraités du ministère mais également aux établissements publics qui gèrent les demandes de leurs agents à leur niveau.

4/ Il/elle contribue enfin à l?actualisation des pages de l?intranet relatives aux prestations sociales et à la diffusion de la communication sur les prestations d?action sociale à destination des agents et du réseau RH. Il/elle contribue, en tant que de besoin, à l?élaboration des dossiers soumis au comité national d?action sociale, et aux groupes de travail en découlant, qui portent sur son périmètre de compétence.

Selon l?évolution de l?activité du bureau, le/la gestionnaire pourra être amené(e) à apporter un appui sur d?autres thématiques portées par le bureau de l?action sociale.

Profil recherché

Description du profil recherché :

Compétences techniques :

• une expérience dans le domaine de la gestion serait un atout (connaissance des logiciels budgétaires et comptables CHORUS Formulaire)

• capacité à s?approprier des dispositifs réglementaires

Savoir-faire :

Connaissances administratives et budgétaires

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)

Capacité à effectuer des tâches administratives dans un délai imparti.

Savoir être :

Sens du travail en équipe

Polyvalence

Capacités d?analyse de dossiers et de demandes de situations individuelles

Très grande discrétion

Sens de l?écoute et du dialogue

Réactivité pour les cas de situations d?urgence.