Secrétaire médico-administratif — H/F (Espace MOGADOR)

Secrétaire médico-administratif — H/F (Espace MOGADOR)

SMA MOGADOR 26

PRESENTATION DE L’UNITE

L’Espace Mogador est un hôpital de jour de réhabilitation psychosociale centré sur l’insertion professionnelle qui accueille des patients âgés entre 23 et 50 ans, atteints de troubles psychiques stabilisés ou en en voie de stabilisation et désirant se réinsérer et se rétablir. Les prises en charge s’étalent sur un maximum de 2 ans et sont centrées sur l’accompagnement psychosocial et la construction d’un projet professionnel adapté.

MISSION GLOBALE

Sous la responsabilité du Médecin-chef et de l’encadrante d’unité, participer à l’accompagnement des jeunes et au travail d’équipe de l’Espace Mogador à travers des missions de secrétariat.

PRINCIPALES ACTIVITES

• Gestion administrative des dossiers informatisés des patients
• Suivi et saisie de l’activité (utilisation des progiciels CEGI GAP et CAPCIR DPI CORTEXTE)
• Accueil des patients
• Accueil téléphonique et interface avec l’équipe
• Organisation des temps de réunion et des temps de synthèses avec les partenaires extérieurs, gestion du planning des groupes thérapeutiques
• Participation aux synthèses cliniques, prise de notes et rédaction des comptes rendus
• La participation au projet de service, rapports d’activités, activités thérapeutiques...

LIENS HIERARCHIQUES / LIENS FONCTIONNELS

Unité - Service : Hôpital de jour Mogador Responsable hiérarchique :

• Encadrant d’unité (n+1)
• Médecin chef (n+2)

Liens fonctionnels :

• Equipe soignante de l’HDJ
• Equipe Administrative des établissements parisiens du sanitaire et du médico-social
• Service Informatique
• Service Maintenance et Patrimoine Immobilier
• Service Qualité
• Interne

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste : CDI

ETP : 0,50 ETP

Lieu de travail : 29, rue du Faubourg Saint Antoine – 75011 PARIS Temps de travail : Mi-temps Horaires : Selon planning à préciser Rémunération : selon la CCN 51 Profil: DIPLOME REQUIS, COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES REGLEMENTAIRES Formation – Expérience : Diplôme de secrétaire médicale Expérience de 3 ans minimum. Expérience en établissement de santé obligatoire et en psychiatrie souhaitée. Savoir-Faire : Capacité rédactionnelle Maitrise du Pack Office Qualité relationnelle Aptitude pour le travail en équipe Savoir-Etre : Capacité d’écoute Discrétion Organisation Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale 60 ans d’aide à la santé mentale Créée en 1959 par le Dr Bernard Jolivet, la Société parisienne d’aide à la santé mentale (SPASM) devient en 2019 Les ailes déployées. L’association rassemble 18 structures sanitaires, médico-sociales et de formation en Ile-de-France. Elle accueille des personnes en situation de handicap psychique ou mental, les accompagne dans les soins, l’insertion, l’habitat, l’emploi et forme les professionnels. Pour en savoir plus : Nos missions :

• Soigner et favoriser l'intégration sociale en participant aux soins, à l'accompagnement et au développement des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques afin que s'améliorent leur santé, leur qualité de vie et leur expérience sociale et professionnelle.
• Promouvoir la réflexion et la recherche pour favoriser les améliorations thérapeutiques et pédagogiques. Contribuer à leur diffusion.
• Contribuer à faire évoluer les regards et les comportements à l'égard des personnes souffrant de troubles et handicaps psychiques, en participant à des actions d'information et de formation pour le grand public, les associations d'usagers, les usagers et les professionnels.
• Initier et développer des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des personnes à risques.

Nos valeurs :

• Accueillir et reconnaître chaque personne dans sa souffrance, sa dépendance, ses capacités d’expression, ses liens et interactions avec son entourage.
• Respecter leur altérité pour les aider à construire leur subjectivité,
• Les entendre comme acteurs responsables ; prendre en compte leurs aspirations, leurs limites et les nôtres.
• Les soutenir dans leur parcours de rétablissement et de développement de leur potentiel,

L’engagement des professionnels pluridisciplinaires :

• Individualiser les soins et l’accompagnement de chaque personne au long de son parcours en adaptant et diversifiant leurs pratiques,
• Intégrer l’entourage familial du sujet, son environnement social et professionnel, dans les actions thérapeutiques et pédagogiques.
• Travailler en partenariat avec les autres professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux qui entourent le sujet afin de permettre la continuité et la diversité de son itinéraire.
• Partager et développer leur culture au sein de l'association et plus généralement au sein de la cité.

Diplôme de secrétaire médicale Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale