Gestionnaire pédagogique et administratif F/H
Poste
Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif-ve du département d’enseignement de médecine générale
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J
CDD de 1 an.
Mission : Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives et gestion des bons de commande.
Activités principales :
- Organisation, coordination des activités pédagogiques du département (enseignements, soutenances de phases, de DES, des jurys de thèses,tutorat, recherche)
- Suivi pédagogique et administratif des enseignements extérieurs au département
- Organisation et suivi du programme universitaire annuel
- Planification et gestion des salles, des présences d’étudiants, de la mise en ligne des programmes
- Gestion administrative des parcours individuels des étudiants
- Communication envers les étudiants et les enseignants, gestion des portfolios individuels
- Gestion administrative et comptable des chargés d’enseignement
- Gestion des bons de commande
Ce poste est à plein temps.
Profil
Connaissances transversales requises :
- Connaissance du milieu universitaire et des formations en santé
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook..)
- Connaissances de base en comptabilité publique
Savoir-faire :
- Planification de tâches et priorisation des activités
- Utilisation des outils de collecte des données et de suivi
- Communication avec les acteurs de manière claire et professionnelle
- Suivi de tableaux de bord, de portfolios
- Gestion de bons de commandes (matériel pédagogique, consommable, besoins divers)
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Capacités d’adaptation
- Sens du service public
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