Chargé(e) administratif(ve) et financier(ère) - Association Point de Contact

Point de Contact recherche un(e) Chargé(e) administratif(ve) et financier(ère) pour assurer le suivi administratif et financier de l’association et contribuer à son bon fonctionnement quotidien. En lien étroit avec la direction, l’équipe et les partenaires externes, la personne recrutée aura un rôle transversal et autonome dans la gestion administrative et financière de Point de Contact.

À propos de Point de Contact

Point de Contact est une association française reconnue d’intérêt général qui agit pour la protection des personnes en ligne et la lutte contre les contenus et comportements illégaux sur Internet. Association membre du réseau INHOPE, Point de Contact est également signaleur de confiance auprès de l’Arcom au titre du Règlement européen sur les services numériques. Point de Contact est la plateforme de signalement du Safer Internet France, programme financé par l’Union européenne, qui réunit les acteurs français engagés pour un Internet plus sûr.

Rejoindre Point de Contact, c’est intégrer une équipe engagée, à taille humaine, qui travaille au quotidien sur des enjeux au croisement des droits humains, du numérique et de la protection des victimes.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDD de 9 mois, avec possibilité de CDI à l’issue du contrat ;
• Temps de travail : Temps plein (35h). Possibilité de temps partiel ;
• Prise de poste : 1er décembre 2026 ;
• Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine) à partir du 3ème mois ;
• Rémunération : de 35.000 à 45.000 bruts annuels ;
• Poste basé à Paris ;

Missions

Gestion administrative et gouvernance

• Organiser les réunions du Conseil d’administration et les Assemblées générales : préparation des convocations et documents, coordination logistique, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions ;
• Assurer la gestion des cotisations des membres de l’association : envoi des appels à cotisation et suivi des paiements ;
• Assurer la gestion administrative des dons et des relations avec les mécènes.
• Assurer le suivi administratif courant de l’association.

Gestion financière et budgétaire

• Préparer les documents financiers soumis à l’approbation de l’Assemblée générale ordinaire (AGO), notamment le budget prévisionnel et le rapport financier annuel, en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes (CAC), et assurer la collecte des pièces et justificatifs nécessaires à leur élaboration.
• Assurer la gestion et le suivi de la trésorerie de l’association ;
• Centraliser, contrôler et affecter les dépenses aux différents financements ;
• Transmettre à l’équipe les informations financières nécessaires à la validation et au suivi des dépenses ;
• Assurer le suivi administratif et financier des audits, en lien avec le cabinet comptable.

Gestion des subventions

• Préparer les budgets dans le cadre des appels à projets ;
• Assurer la gestion administrative et financière des subventions françaises et européennes, en lien avec la direction ;
• Assurer le suivi des conventions et contrats de financement : respect des échéances, suivi budgétaire, justificatifs et reporting financier ;
• Affecter les dépenses aux différents financements et projets, dans le respect des règles d’éligibilité et de cofinancement propres à chaque financement.
• Préparer les éléments administratifs et financiers nécessaires aux demandes de versement et aux reportings auprès des financeurs ;
• Coordonner la collecte des informations financières et veiller à la conformité des dépenses avec les règles applicables aux financements.

Relations avec les partenaires externes

• Assurer la coordination avec le cabinet comptable et lui transmettre les éléments nécessaires à la tenue de la comptabilité ;
• Assurer les échanges courants avec la banque ;
• Assurer les échanges avec le Commissaire aux Comptes ;
• Assurer le suivi des factures fournisseurs et prestataires, de leur réception à leur règlement, et gérer les échanges relatifs à leur traitement ;
• Gérer les devis liés aux formations et interventions de l’association, en lien avec les équipes concernées ;
• Contribuer au suivi des obligations administratives et financières de l’association.

Gestion logistique

• Assurer les achats de matériel et de fournitures nécessaires au fonctionnement de l’équipe, en fonction des besoins ;
• Organiser et suivre les prestations nécessaires au bon fonctionnement des locaux, notamment le passage hebdomadaire de l’agent d’entretien ;
• Plus largement, contribuer à fluidifier la gestion administrative quotidienne de l’association.