Stage - Assistant Responsable Achat et Logistique (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un bras droit pour accompagner notre Responsable Achat et Logistique à partir de septembre 2025. Un poste hyper transversal, au cœur de l'activité de Merci Raymond Administration des ventes du pôle Conception

• Vérification, ajout et suivi des devis dans le logiciel de gestion de projet
• Contractualisation des projets d'entretien et de location
• Accompagnement des Chef(fe)s de Projet dans le suivi de la rentabilité de leurs projets
• Préparation des rapports de production mensuels pour la Responsable du pôle Conception

Facturation et Recouvrement

• Émettre des factures et gérer leurs suivis de paiement.
• Élaborer les fichiers et rapports financiers et comptables ainsi que les documents juridiques nécessaires.
• Créer et maintenir des dossiers de facturation pour chaque client.
• Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.
• Assister la direction financière sur divers projets comptables.
• Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.
• Mettre en place et maintenir des procédures et processus de facturation et de paiement.
• Veiller à ce que la facturation soit conforme aux lois fiscales et aux normes de l'entreprise.
• Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.

Logistique & Achat

• Support auprès de la Responsable des Achats sur le passage des commandes et le suivi des livraisons
• Ajout et suivi des commandes et factures fournisseur dans le logiciel de gestion de projet
• Maintien à jour du stock de matières premières et fournitures

Transverse - Optimisation des processus d'administration des ventes, de logistique et d'achat Merci Raymond est une entreprise du groupe Myrium et agit depuis 2015 à rendre les villes plus vertes et plus durables. En 10 ans, Merci Raymond a su développer son expertise autour de 3 pôles: Conception, Travaux et Maintenance sur des projets de paysage, l'agriculture urbaine, le design végétal. Avec le Grand Paris comme premier terrain d'application et un premier bureau en région installé à Marseille début 2022 puis à Bordeaux, Merci Raymond rayonne désormais à l'échelle de la France. Depuis sa création, Merci Raymond a réalisé plus de 2000 projets, stimulé 50 000 mains vertes, et planté plus de 150 000 végétaux. Parmi ses réalisations les plus emblématiques : la végétalisation des espaces de coworking Wojo, la création du 1er cube végétal dédié à la déconnexion naturelle à Station F, la conception, réalisation et l'entretien du Hall Lumière, la végétalisation de 3000m2 de toits productif au siège de Metal 57 - BNP Paribas, l'aménagement paysager pour réintroduire la biodiversité à l'Hôtel Rosalie… ainsi que plusieurs projets dans le cadre d'appels d'offre publics, tels que Réinventer Paris 2, Paris Culteurs « Houblon » saison 2, Paris Culteurs saison 3. Merci Raymond a par ailleurs reçu récemment deux Trophées de l'Agriculture Urbaine et a publié un ouvrage aux Éditions Hachette en 2019 : « Tous acteurs de la Révolution Verte ». En bref, Merci Raymond c'est :

• Une équipe de choc multidisciplinaire, architecte, paysagiste, ébéniste, designer …
• 300m² de bureaux végétalisés à côté du Marché d'Aligre
• Une entreprise utile qui agit pour remettre la nature au centre de nos villes
• De nombreux projets intéressants et impactants pour la nature en ville
• Tu cherches un stage de 4 à 6 mois
• Tu as un niveau Bac+3 d'une école de commerce, d'une université en gestion ou d'une formation en comptabilité
• Tu disposes d'une excellente maîtrise d'Excel, as déjà utilisé un ERP ou CRM et as une appétence pour les outils numériques
• Tu as un esprit méthodique d'analyse et de synthèse
• Tu es réactif(ve) et possèdes une bonne capacité d'organisation en autonomie
• Tu as une aisance relationnelle et un goût pour le travail en équipe
• Tu as envie de vivre une expérience start up et es à l'aise dans un environnement évolutif
• Tu souhaites évoluer dans un environnement orienté vers l'écologie (Tu aimes les plantes )