Assistant COMPTABLE ET ACHAT H/F

Votre mission

Assistant Finance & Opérations H/F Anglais courant

CDD 6 mois – Temps plein (35h)
Paris (75)

Rejoignez une institution internationale au cœur de Paris.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une institution internationale recherche un(e) Assistant(e) Finance & Opérations pour accompagner ses activités financières, administratives et opérationnelles.
Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, exigeant et stimulant, où la rigueur, le sens du service et la capacité d'adaptation sont essentiels. Ce poste offre une réelle polyvalence et constitue une excellente opportunité pour un profil souhaitant développer ses compétences en finance, administration et gestion opérationnelle.

Vos principales missions

Finance & Comptabilité

Au sein de l'équipe Finance, vous participez à la bonne gestion administrative et financière de la structure.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Préparer les demandes de paiement et constituer les dossiers justificatifs associés.
• Enregistrer les encaissements et assurer le suivi des recettes.
• Effectuer les paiements via les plateformes bancaires en ligne et par chèque.
• Suivre les dépenses, les recettes, les avances de trésorerie et les mouvements bancaires.
• Préparer les tableaux de bord, registres et reportings financiers.
• Participer aux clôtures comptables mensuelles.
• Préparer et déposer les demandes de remboursement de TVA auprès des autorités françaises.
• Participer au suivi des remboursements de frais et des refacturations lorsque nécessaire.
• Contribuer à l'amélioration et au respect des procédures financières internes.

Administration & Opérations

Vous apportez également votre soutien à l'équipe administrative dans le fonctionnement quotidien de la structure.
Vos missions comprendront notamment :

• Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Solliciter des devis, suivre les commandes et contrôler les livraisons.
• Préparer les dossiers liés aux achats et assurer le suivi administratif des projets.
• Participer à la gestion documentaire des procédures d'achats.
• Organiser la logistique des réunions, événements et réceptions officielles.
• Accueillir les visiteurs et les délégations.
• Organiser les réservations de restaurants dans le cadre des repas officiels.
• Participer à la préparation logistique des visites officielles en lien avec les différentes autorités.
• Assurer certaines missions d'accueil téléphonique et physique.
• Répondre aux demandes reçues par téléphone et par e-mail.
• Gérer la prise de rendez-vous concernant certains services administratifs.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les environnements internationaux où les journées sont variées et rythmées.
Vous possédez idéalement une première expérience en comptabilité, finance ou administration et souhaitez poursuivre votre développement dans ces domaines.
Nous recherchons une personne capable de faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation.

Compétences recherchées

Indispensables

• Maîtrise courante du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau bilingue ou courant exigé).
• Première expérience en finance, comptabilité ou administration.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office, notamment Excel.
• Excellentes capacités d'organisation.
• Sens du détail et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle et excellente communication.
• Respect de la confidentialité.

Les qualités qui feront la différence

• Dynamisme.
• Forte capacité d'apprentissage.
• Curiosité.
• Réactivité.
• Esprit d'initiative.
• Adaptabilité à un environnement exigeant et à un rythme de travail soutenu.
• Présentation professionnelle irréprochable pour des missions en contact avec le public et des interlocuteurs institutionnels.

Conditions

• Contrat : CDD de 6 mois
• Temps plein – 35 heures par semaine
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : selon le profil et l'expérience
• Heures supplémentaires rémunérées selon les besoins du service
• Indemnité repas lors des permanences assurées pendant les services du déjeuner ou du dîner

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Évoluer au sein d'une institution internationale reconnue.
• Travailler dans un environnement multiculturel.
• Développer vos compétences en finance, administration et gestion opérationnelle.
• Occuper un poste polyvalent avec des responsabilités variées.
• Collaborer avec des interlocuteurs français et internationaux.
• Intégrer une équipe engagée, bienveillante et exigeante.

Processus de recrutement

• Entretien avec Adecco Recrutement.
• Entretien avec le responsable du recrutement.
• Prise de poste dès que possible.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et financières au service d'une institution internationale et évoluer dans un environnement stimulant ?

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A propos de nous

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