Stage - Assistant(e) Logistique & Évènementiel - Worldwide Academy Days (H/F)

Club Med a été créé en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz, sur l’idée que "Le but de la vie, c’est d’être heureux. Le lieu pour être heureux, c’est ici. Le moment pour être heureux, c’est maintenant. "

Ensemble, ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport. 

Depuis, notre mission n’a pas changé: nous créons chaque jour des moments de bonheur inoubliables pour nos clients dans les plus beaux endroits du monde, avec l’Esprit Club Med. Et aujourd’hui, Club Med est le leader mondial des vacances tout compris avec près de 70 Resorts premium et Exclusive Collection ainsi qu'une vingtaine de bureaux sur les cinq continents.

Club Med propose plus de 120 métiers dans ses Resorts, plus de 400 métiers dans ses bureaux. Nous sommes près de 30 000 G.O (Gentils Organisateurs) et G.E (Gentils Employés) de 110 nationalités et cultures différentes. Ensemble, nous faisons vivre l’esprit Club Med et ses 5 valeurs : la gentillesse, la liberté, la responsabilité, la multiculturalité et l’esprit pionnier. 

Régulièrement en tête du classement des « Entreprises préférées des salariés du secteur de l’hôtellerie, du tourisme et des loisirs » ou encore du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés» (source Capital, Epoka), nous avons en effet à cœur de proposer à nos G.A (Gentils Alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant. 

En bref, effectuer son stage ou son alternance au Club Med, ce n’est pas uniquement ajouter une expérience à son CV mais aussi vivre une expérience de vie dans une entreprise unique

POSTE :

Dans le cadre de l’organisation des Worldwide Academy Days 2026, évènement réunissant près de 250 leaders du Club Med, nous recherchons un(e) stagiaire pour contribuer activement à la coordination logistique, opérationnelle et communicationnelle du projet.

Le/La stagiaire interviendra également sur le programme Key Talents et le déploiement du nouveau modèle de Leadership sur des missions plus mineures .

Au sein de la DRH Groupe, le stagiaire intégrera la Direction Université des Talents et Marque employeur et sera rattaché au Managerial Development Project Manager .

MISSIONS :

70% – Coordination Academy Days
30% – Leadership & Key Talents

Contribuer à la c oordination des Academy Days (70%)

a. Coordination des formations & workshops

• Participer à la construction du dispositif d’inscription (questionnaires, ciblage, flux).

• Contribuer à la répartition des groupes selon les capacités, besoins et contraintes.

• Collaborer avec les responsables contenus pour anticiper les besoins pédagogiques.

• Coordonner avec le resort les set-up salles : formations, ateliers, plénières, activités.

b. Logistique globale : déplacements & hébergement

• Contribuer à la consolidation des vols internationaux et au regroupement optimisé des transferts.

• Participer à l’élaboration et à l’actualisation du rooming plan (270 participants).

• Garantir, en lien avec l’équipe, la qualité et la fiabilité de la masterlist globale.

c. Communication avant et pendant l’événement

• Participer à la rédaction des communications multicanales ( save the date, J 30, J 7…).

• Contribuer aux mises à jour du Hub, de Teams et Viva Engage.

• Aider à préparer les supports visuels & les contenus logistiques.

• Participer à la communication live pendant l’évènement.

d. Coordination avec les prestataires

• Contribuer à la coordination avec le prestataire vidéo : briefs, captation, besoins techniques.

• Participer au suivi avec les prestataires événementiels : signalétique, goodies, matériel, technique.

e. COPIL & pilotage projet

• Participer à la préparation des COPIL (ODJ, documents support).

• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions engagées.

• Contribuer à la mise à jour du tableau de pilotage global.

f. Opérations sur place

• Participer à la gestion du welcome desk et à l’accueil des participants.

• Coordonner, aux côtés de l’équipe, les installations quotidiennes (salles, signalétique).

• Soutenir la gestion des ateliers, plénières, timings et imprévus logistiques.

• Contribuer à la fluidité de la circulation et des informations entre siège, resort & prestas.

g. Contribution au post événement

• Participer à la mise en place du questionnaire de satisfaction.

• Contribuer à l’analyse des retours et extraits qualitatifs/quantitatifs.

• Participer à la conception et rédaction du REX global.

Support sur m issions transverses – Leadership & Key Talents (30%)

a. Programme Key Talents

• Contribuer à l’organisation des journées de formation de septembre.

• Participer aux communications opérationnelles (invitations, relances, briefs).

• Appuyer l’animation de la communauté Key Talents (Teams, Viva Engage).

b. Déploiement du nouveau modèle de Leadership

• Participer à la création et mise à jour des kits d’accompagnement.

• Contribuer au suivi du déploiement des e learnings .

• Appuyer l’organisation des COPIL Leadership (ODJ, CR, suivi actions).

• Participer aux communications internes liées au modèle.

PROFIL

• Étudiant(e) Bac+4/5 (commerce, communication, RH, Presse …).

• Minimum une première 1 première expérience sur des missions évènementielles souhaitée

• Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à gérer des interlocuteurs divers.

• Très organisé(e), structuré(e), méticuleux(se) — profil idéal DISC Bleu.

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, même en contexte d’urgence.

• Créativité et envie de contribuer à de nouveaux formats évènementiels.

• Très bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint, outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

• Anglais courant/bilingue obligatoire.

MODALIT É S :

• Stage temps plein – Juillet à Décembre 2026 (6 mois)

• Basé au siège social à Paris La Villette (19e)

• Présence indispensable mi-novembre hors Paris pour une durée d’environ 7-10 jours

• Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50% transport

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

• Possibilité de faire du Workation (télétravail en village)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.