Gouvernance IA - Innovation - Freelance

Contexte de la demande : Le département Transformation

$renforce sa gouvernance IA et a besoin de moderniser ses outils collaboratifs afin de garantir la traçabilité et la conformité des actions IA.

Objectifs attendus :

Créer / mettre à jour le site SharePoint dédié à la Gouvernance IA.

Harmoniser les registres IA (registre IA IM et cas d’usage AM).

Apporter un support opérationnel au secrétariat AI Risk Committee (AIRC - gouvernance officielle d’évaluation des ratings de risque).

Développer un workflow pour le suivi des actions validées en AIRC.

Articuler les processus avec les politiques Risk Management (Model Risk Rating, Independent Risk Review) et fournir un template pour les Independent Review + SLA.

Résultats recherchés : Outils centralisés, registres cohérents, processus de suivi automatisés et conformes aux exigences de risk‑management, avec documentation claire et partage homogène entre les équipes (que ce soit US, EMEA, Asia).

Nature de la mission : Prestation de conseil (1 ETP) – Consultant Gouvernance IA

Activités attendues :

Paramétrage et structuration du site SharePoint (Office 365) : architecture, métadonnées, sécurité.

Alignement et harmonisation des métadonnées entre les registres IA (IM & AM).

Création du workflow de suivi des actions AIRC dans un outil dédié (design, configuration, tests).

Intégration du workflow aux politiques Risk Management (Model Risk Rating, Independent Review) et mise en place d’un template US et d’un SLA de suivi.

Assistance à l’exécution de la gouvernance de l’AI Risk Committee : gestion documentaire, suivi des actions, reporting.

Livrables attendus :

Site SharePoint fonctionnel, sécurisé et documenté.

Registre IA et cartographie IA à jour.

Workflow opérationnel, avec manuel d’utilisation.

Template US + SLA définissant les niveaux de service et les responsabilités.

Guide d’utilisation et de bonnes pratiques pour la gouvernance IA (incluant MRR & IRR).

Périmètre d’intervention : Outils Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Copilot) ; création d'un workflow – aucune autre plateforme n’est concernée.

Consultant:

Expérience en déploiement, adoption et gouvernance / sécurité des environnements collaboratifs.

Compétences fonctionnelles création de workflow

Bonne connaissance des processus Risk Management (MRR, IRR) et capacité à les articuler avec la gouvernance IA.

Excellent relationnel, capacité à animer et à coordonner les parties prenantes (Legal, Compliance, Risk, IT, Innovation, Data Privacy, etc.) et communiquer aux différentes parties prenantes

Français et anglais courant

Date de démarrage souhaitée : à partir du 1 septembre 2026.

Date de fin estimée : 31 décembre 2026.

Nombre de jours homme : ≈ 80 jours ouvrés (équivalent à 4 mois à temps plein).

Taux d’allocation : 100 % (temps plein).

• Qualité de l’expertise technique M365 (SharePoint, Copilot, Power Platform) et capacité à concevoir des workflows

• Parcours professionnel démontrant des missions similaires de gouvernance digitale ou IA.

• Connaissance du secteur Asset Management (un plus).

• Aptitude à articuler les livrables avec les politiques Risk Management (MRR, IRR).

• Qualités relationnelles et capacité d’accompagnement métier.