Leitungsassistenz (m/w/d)

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Actualisée il y a 1 jour

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für den Deutsch-Französischen Bürgerfonds:

eine Leitungsassistenz (m/w/d)

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31. Dezember 2028 zu besetzen. Die Vergütung und Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalstatut des DFJW.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Kalenders der Leitung des Bürgerfonds und des Teamkalenders
• Organisation von Terminen: Logistik, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierung, Dienstreise- und Spesenabrechnungen usw.) und Bearbeitung von Rückerstattungen für externe Teilnehmende an Veranstaltungen des Bürgerfonds
• Korrektorat und Übersetzungen von Texten in beiden Sprachen
• Pflege der Kontaktdatenbank „OHME“
• Bestellmanagement von Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, IT- Ausstattung, Kleinmöbel)
• Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Bestandskontrolle und Versandmanagement von Kommunikationsmaterial

Ihr Profil

• Hervorragende Deutschkenntnisse (auf Erstsprachniveau) und sehr gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Organisationtalent und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook usw.)
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bürokommunikationsmitteln, Interesse an digitalen Prozessen
• Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion

Wir bieten

• Eine erfüllende Tätigkeit, die darauf abzielt, die deutsch-französische Zusammenarbeit zu stärken und neue Impulse für den Austausch zwischen Menschen aus Deutschland und Frankreich zu setzen
• Eine lernende Organisation mit klaren strategischen Schwerpunkten und einem vielfältigen Partnernetzwerk
• Ein attraktives Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zu Dienstreisen in Deutschland und Frankreich
• Entlohnung nach dem Personalstatut des DFJW mit regelmäßigem Aufrücken durch Betriebszugehörigkeit und anteilige Tarifanpassung des öffentlichen Dienstes in Deutschland und Frankreich
• 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss sowie familienbezogene Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zur regelmäßigen Telearbeit
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein offenes und engagiertes Team in einem inspirierenden und interkulturellen Umfeld