Secrétaire polyvalente
Nous recherchons actuellement une Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités :
- Accueil téléphonique et physique
- Messagerie OUTLOOK
- Utilisation environnement Microsoft
- Utilisation logiciel PRO DEVIS/FACTURE
- Mise à jour du compte Facebook - Site internet
- Gestion dossier clients (devis-factures-acomptes-relance)
- En collaboration avec la comptable : saisie des ventes et règlements clients
- Relation avec le service paie
- Rédaction de contrat de travail sur modèle
- Formation secrétariat.
- Expérience préalable en tant que Secrétaire Administrative.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, Word, Excel, tenue planning.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives.
- Souci du détail et respect de la confidentialité des informations.
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