Assistant de direction, h/f

Assistant de direction, h/f RGMXZBACGZQWMV704

Date d'embauche: 04/05/2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

- Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;

- Mise à jour des plannings sur Octime

- Suivit des remplacements en collaborations avec les chefs de services

- Suivit de la plateforme Hublot.

- Suivit des arrêts de travails et des absences.

- Suivit du recrutement des CDI.

Savoir faire:

• Maitrise des logiciels RH: Octime, SmartRH, Hublot, Ageval, Pack Office.
• Travail au sein d'une équipe multidisciplinaire
• Connaissance du secteur médicosocial
• Connaissance en droit du travail

Savoir Etre:

• Confidentialité
• Rigueur
• Autonomie
• Sens du relationnel
• Respect de la hiérarchie
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Patience
• Bonne gestion du stress
• Réactivité

Nospoints forts :

- Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;

- Unétablissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projets au seind’une équipe dynamique ;

- Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE !

-Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

-Une mutuelle familiale ;

- CSE :chèques cadeaux, chèques vacances…

Profil:

Vousêtes  titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;

Vous disposezde notions solides en ressources humaines,

Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !

Résidence Le Canal des Maraîchers

La résidence le Canal des Maraîchers est un lieu où il fait bon vivre !

Située dans le XIXe arrondissement de Paris, à proximité de la Porte de la Villette, la résidence le Canal des Maraîchers bénéficie d’un environnement dynamique avec des écoles, des commerces, des restaurants et un cinéma.

Elle propose 104 places en hébergement permanent.
Elle comprend une unité sécurisée accueillant 16 personnes souffrant de troubles cognitifs ou mnésiques et un pôle d’activités et de soins adaptés de 14 places.

Paris BTS, Bac+2 CDI Secrétaire / secrétaire de direction