Chanel CDI - Chargé(e) de Gestion RH - Corporate - F/H/X
- Piloter la gestion administrative des embauches, des mobilités
- Générer les documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartite)
- Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday
- Relayer et expliquer les politiques de la Maison (Règlement Intérieur, Chartes diverses, Avantages, Gestion des temps, etc.)
- Organiser et animer les RDVs d'intégration des nouveaux collaborateurs (sessions intégration collectives et individuelles)
- Accompagner quotidiennement les collaborateurs sur toutes les questions RH
- Suivre et collecter les éléments liés à la gestion des temps : absences, présences, suivi des heures supplémentaires, modulation,….
- Contrôler et sensibiliser les collaborateurs et les managers au respect du temps de travail ; corriger les anomalies et pointages
- Saisir et valider les données paie dans l'outil ADP Link
- Constituer, classer et archiver les dossiers du personnel
- Piloter la gestion et le suivi des sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d'essai…)
- Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux, arrêts de travail, suspensions de contrats…)
- Elaborer et animer des reporting mensuels sur les effectifs
- Garantir la qualité, la fiabilité et la cohérence des données saisies dans l'ensemble des outils (Workday, ADP Link, Chronotime, Neocase, etc.) pour sécuriser les processus RH
- Participer à l'amélioration continue et la professionnalisation de l'activité Administration du personnel
- Accompagner le déploiement de nouveaux outils
- Prendre part à des projets transverses ad hoc
- Titulaire d'une formation en Ressources Humaines et d'une expérience réussie de 5 ans minimum acquise dans ce domaine au sein d'un environnement structuré, vous disposez de solides connaissances en législation sociale, d'un gout prononcé pour les systèmes d'information
- Vous avez une très bonne maitrise et connaissance de la Gestion des Temps.
- Vous êtes doté(e) d'une forte orientation client, avez le sens du service et un bon esprit d'équipe.
- Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur et vous possédez un très bon niveau de communication à l'écrit et à l'oral.
- Autonome, vous faîtes preuve de rigueur et d'une bonne organisation personnelle, de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité, tandis que votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts dans la réussite de vos missions.
- Vous maitrisez le Pack Office et disposez d'un bon niveau d'anglais écrit et oral
- La connaissance des outils Workday, ADP Link sont des plus.
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