Exec. Assistant / Office manager (5 jours/semaine / Mission longue) - Freelance
Nous recherchons pour un client renommé exec. assitant.e / Office manager afin d'accompagner la directrice d'un département.
Dans un environnement à rythme très soutenu et en constante évolution, l'équipe compte environ 40 personnes, avec une forte activité run & projets, de nombreux changements et une gouvernance structurée.
La mission est créée pour apporter un réel soutie sur la gestion d’agenda très mouvants et la coordination du quotidien.
Missions principales
Gestion des agendas & coordination
Gestion de l’agenda personnel de la directrice
Gestion et coordination de l’agenda de l’équipe de gouvernance
Réservation de salles etc.
Arbitrage des priorités dans un contexte très changeant
Anticipation des besoins et ajustements liés aux urgences
Organisation & logistique
Organisation d’événements, séminaires
Gestion des déplacements professionnels (voyages, hôtels, transports)
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