Alternance - Office Manager (H/F)
Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez au bon fonctionnement des bureaux en assurant un rôle central dans l'organisation, la coordination et le support des équipes au quotidien.
- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, suivi des contrats, organisation des déplacements et des réunions.
- Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique, tout en étant l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des partenaires externes.
- Organiser et coordonner les événements internes et externes de l'entreprise.
- Gérer les achats et les commandes (fournitures, cartes de visite, abonnements) et veiller au bon fonctionnement des locaux.
- Assurer le suivi du parc informatique et téléphonique, préparer le matériel des nouveaux collaborateurs et apporter un support informatique de premier niveau en lien avec le service IT.
- Coordonner les échanges avec les prestataires (propriétaire, société de ménage, assurances, maintenance) et participer à la gestion quotidienne de la vie de l'entreprise.
- Organisé(e), polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions simultanément.
- Rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes capable de prioriser efficacement vos tâches.
- Vous disposez d'un excellent sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous possédez un bon niveau d'anglais, vous permettant d'échanger régulièrement avec le groupe.
- Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Votre sens du service, votre professionnalisme et votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans cette alternance.
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