Assistant(e) de Direction Achats & Direction de la Performance des Equipements
- Gestion méthodique des agendas de la Directrice Achats, Equipements et Immobilier, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements
- Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires
- Organisation logistique des déplacements
- Apporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique Gestion documentaire et reporting :
- Mise à jour des bases de données Achats
- Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord
- Suivi des approvisionnements :
- Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège
- Administrer les demandes d'achats du Siege
- Rédiger les bons de commande pour les deux Directions
- Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables
- Tableaux de bord : plannings
- Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier) Coordination et Communication :
- Interface entre les directions et les autres services
- Coordination des actions transverses entre trois Directions (Achats, Performance des Equipements, Immobilier)
Compétences : - Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
- Qualités relationnelles : sens du service, communication claire et positive.
- Discrétion et confidentialité.
- Connaissance des processus Achats et/ou gestion de projets techniques (un plus) Diplôme demandé : Bac +5 Expérience demandée : 10-15 ans
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