Assistant RH H/F

Nous recrutons pour un de nos client un Assistante RH pour une mission d'intérim de 1 mois renouvelable basé à Paris Salaire :

• 35 000 euros brut annuel pour 35h00
• statut agent de maitrise

Vos missions seront très polyvalentes

Le poste peut être synthétise comme suit

• Tout d’abord, 40 % de l’activité concerne la gestion du personnel et l’administratif , tandis que 40 % portent sur des sujets juridiques , notamment liés aux services civiques . Enfin, 20 % sont dédiés à l’ aide au recrutement .
• Ainsi, le poste est très polyvalent . La gestion du personnel s’effectue pour le siège et en multisite , incluant les DPAE et l’organisation des visites médicales .
• Par ailleurs, la candidate rédige les courriers et les soumet à validation auprès de la DRH , notamment pour le renouvellement des périodes d’essai .
• Dans le cadre de la démarche qualité, elle renseigne des tableaux d’indicateurs RH . De plus, elle édite les plannings de congés payés via l’outil de GTA Kelio .
• En amont de l’arrivée des collaborateurs, elle prépare les kits d’accueil (PC, téléphone, badges), en fonction des postes.
• En complément, elle intervient sur les dossiers d’assurances , par exemple en réalisant les déclarations de dégâts des eaux .
• Elle gère les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance . Elle assure également le suivi des services civiques ainsi que celui des agréments .
• En appui des départements, elle répond aux questions juridiques de premier niveau : durée des périodes d’essai, procédures de licenciement, mises à pied et délais de prévenance. À ce titre, elle constitue la porte d’entrée juridique en droit du travail.
• Enfin, elle intervient sur le recrutement . Elle réalise la préqualification des candidats , le premier contact , ainsi que la préqualification des alternants et de certains postes, en lien avec la responsable du recrutement . Elle diffuse également les annonces .
• De manière ponctuelle, elle participe à la préparation des assemblées générales en compilant les documents administratifs. Dans ce cadre, elle coordonne les échanges avec de nombreux interlocuteurs : N+1, DRH, juristes pour les questions de niveau 2 et 3, ainsi que la responsable paie pour les entrées, sorties et demandes administratives RH, en lien avec le pôle recrutement .

Vous avez un master 2 en rh et 4 ans d’expérience professionnelle en rh

Vous êtes très structurée et organisée excellent relationnel sens du service . Votre sens de la confidentialité et de la discrétion doit être très développé.

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