Responsable Paie & ADP (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire intervient depuis plusieurs années dans l’accompagnement stratégique de grandes organisations et de fonds d’investissement.

Son atout majeur réside dans son positionnement haut de gamme à la croisée du conseil financier, opérationnel et technologique.

Ce cabinet de conseil encourage un management de proximité, une culture de la méritocratie, des projets transverses stimulants et propose un cadre de travail collaboratif.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDD de 6 mois à partir de début juillet 2026

-Superviser l’administration du personnel : rédaction des contrats et avenants, suivi des effectifs et mise à jour des données dans les outils RH, supervision de la gestion des absences et congés spécifiques, ainsi que du suivi des dispositifs sociaux (mutuelle, prévoyance, action logement, CFE…).

-Piloter la paie externalisée : supervision de la collecte et de la consolidation des éléments variables et fixes de paie, transmission des éléments au prestataire externe et contrôle des bulletins de paie.

-Assurer le suivi des dossiers liés à la paie : gestion des dossiers de prévoyance, suivi du recouvrement des IJSS et supervision de la préparation des soldes de tout compte.

-Manager l’équipe paie et ADP composée de 3 collaborateurs : organisation de l’activité, suivi et contrôle des livrables, accompagnement et montée en compétences.

-Administrer et optimiser le SIRH (Poplee) : gestion des imports de données, paramétrage des champs et templates contractuels, amélioration des modules liés à la paie.

-Structurer et formaliser les processus RH : rédaction de procédures, création de templates RH et alimentation de l’intranet.

-Contribuer aux projets RH transverses : formation des référents RH à l’international sur les outils et la gestion des temps, participation au recrutement de l’équipe et contribution à certains reportings liés aux effectifs et à la paie.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+3/5 en Ressources Humaines, Paie ou Gestion

-Expérience : 7 ans minimum en paie et administration du personnel, avec une expérience en management

-Compétences : niveau B2 en anglais , maîtrise des processus de paie externalisée et des outils SIRH, idéalement Poplee

-Qualités : rigueur, sens de l’organisation, leadership, capacité à structurer et améliorer les process

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
-Deuxième rencontre avec la DRH
-Troisième rencontre avec les équipes RH