Assistant(e) de direction H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour un remplacement de congé maternité pour une durée de 5 mois.

La prise de poste est prévue pour le 15 septembre afin de permettre une passation de 2 semaines. 

Le poste est basé dans Paris 16ème arrondissement.

Rattaché(e) au Deputy Managing Director / COO, vos principales missions seront les suivantes :

• Soutenir la Deputy Managing Director dans la gestion du quotidien;
  
  
• Gérer plusieurs agendas, dont celui du Président, planification de rendez-vous et coordination de déplacements en France et à l’étranger;
  
  
• Préparer les rencontres et les déplacements;
  
  
• Établir diverses correspondances et courriels en français et anglais;
  
  
• Rédiger des comptes-rendus, documents de synthèse….;
  
  
• Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes;
  
  
• Suivre et gérer des dossiers de divers ordre;
  
  

• Contribuer potentiellement à la conduite de certains projets;

  Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais pour le poste.

La connaissance de Salesforce et Google Drive est un plus à votre candidature.

Vous avez une très bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et flexible et vous disposez d'un esprit de synthèse et d'analyse.

Votre sens de l'organisation est un élément essentiel à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 40k€ et 45k€ en fonction du profil.

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