Assistant de Copropriété H/F (CDI)

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique Le Cabinet SKILLS, cabinet de recrutement basé à Paris, accompagne ses clients dans l’identification et le recrutement de talents en adéquation avec leurs enjeux et leurs besoins. Au sein de notre division Assistanat et Office, nous recrutons pour l’un de nos clients un·e Assistant·e de Copropriété en CDI, dans le cadre d’un aménagement de service.

Vous intégrerez une agence composée d'une trentaine de collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires afin d’assurer le suivi administratif et opérationnel d’un portefeuille d'une cinquantaine d'immeubles et grands ensembles, et de plus de 1 500 lots.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des copropriétés et accompagner les gestionnaires dans la gestion quotidienne de leur portefeuille.
- Préparer, organiser et suivre les assemblées générales : convocations, ordres du jour, procès-verbaux et mise en œuvre des décisions prises.
- Assurer le suivi des dossiers courants, des demandes des copropriétaires et des échanges avec les différents interlocuteurs.
- Participer à la gestion des sinistres, au suivi des interventions techniques et à la coordination avec les prestataires.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à la mise à jour des documents liés aux copropriétés.
- Contribuer à la qualité du service rendu aux copropriétaires et au bon fonctionnement du service.

Le poste est basé à Paris (75009) avec une rémunération annuelle brute comprise entre 37 000 € et 41 000 €, selon votre expérience.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer activement à la qualité de la gestion immobilière ? Le Cabinet SKILLS vous accompagne tout au long du processus de recrutement. Pour ce poste d’Assistant·e de Copropriété en CDI, nous recherchons une personne disposant d’une expérience confirmée en assistanat de copropriété et souhaitant s’investir durablement au sein d’une équipe structurée.

Vous justifiez idéalement de 4 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, vous ayant permis d’acquérir une bonne maîtrise des procédures administratives liées à la gestion des copropriétés. Vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant, où la rigueur, la réactivité et le sens du service sont essentiels.

Votre capacité à accompagner plusieurs gestionnaires dans le suivi de leurs portefeuilles constituera un véritable atout.

Nous attendons notamment les qualités et compétences suivantes :
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de copropriété et de son environnement réglementaire.
- Bonne connaissance de l’organisation et du suivi des assemblées générales : préparation des convocations, constitution des dossiers, rédaction et diffusion des procès-verbaux.
- Capacité à assurer le suivi administratif de plusieurs immeubles et à gérer des dossiers variés avec méthode.
- Aisance dans la communication écrite et orale, avec une posture professionnelle auprès des copropriétaires, des fournisseurs et des prestataires.
- Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances.
- Rigueur, autonomie et fiabilité dans le traitement des informations et la mise à jour des dossiers.
- Esprit d’équipe, sens de la coopération et capacité à travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires.
- Réactivité, discrétion et sens des responsabilités dans la gestion des demandes quotidiennes.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à vous adapter aux logiciels métiers utilisés par l’agence.

Votre professionnalisme, votre sens du relationnel et votre capacité à anticiper les besoins vous permettront de vous intégrer efficacement.

Vous recherchez un environnement de travail collaboratif et un poste responsabilisant ? Cette opportunité, située à Paris, vous permettra de valoriser votre expertise tout en poursuivant votre évolution professionnelle.

Le Cabinet SKILLS étudiera chaque candidature avec attention, dans le respect de l’égalité des chances et de la diversité des parcours.