Administrateur.rice de production et de développement

Secteur

Spectacle vivant - danse

Description de l'entreprise/de l'organisme

Après avoir co-signé plusieurs pièces avec Jonas Chéreau entre 2008 et 2016, Madeleine Fournier prolonge son travail artistique au sein de l’association ODETTA qu'elle monte en 2017.
Elle crée des formes chorégraphiques hybrides basées sur le partage de l’expérience sensible en lien étroit avec la musique expérimentale, le chant, la danse traditionnelle, la performance, les arts visuels et le végétal, ce qui l'invite à collaborer avec des artistes de différentes disciplines.
Du solo (Labourer 2018) aux pièces de groupe (La Chaleur 2021, Branle 2023), en passant par les duos (Zwei Palmitos 2018, Ce Jardin 2019) et à travers les projets de transmission et de formation, son travail s'axe autour des pratiques chorégraphiques et musicales comme fondement de la communauté.

ODETTA est une compagnie conventionnée par la DRAC Ile-de-France sur 2 ans depuis 2021, elle vient de renouveler son conventionnement pour les années 2025-2026.

Les projets en cours sur la saison 25/26 et 26-27 :
Création et tournée du duo Growing piece les 5 et 6 Novembre 2025 à l’Atelier de Paris CDCN
Développement d’un projet de bal participatif
Tournée des pièces de répertoire Labourer et Branle
Réflexion et montage de production d’une nouvelle création de groupe prévue pour 2027 ou 2028 avec une première résidence rencontre/recherche prévue en Avril 2026.

Description du poste

Description du poste
ADMINISTRATION
- élaboration, contrôle et suivi du budget général de la structure et des budgets de production
- suivi administratif et comptable : gestion des notes de frais, comptabilité et suivi, préparation du bilan comptable annuel en lien avec le / la comptable (utilisation de la plateforme la GED)
- suivi de l’ensemble des financements de l’association avec les partenaires publics et /ou privés
- gestion de la facturation, suivi et gestion de la trésorerie, des relations avec la banque
- gestion sociale : DPAE, rédaction des contrats de travail, réalisation des paies sur le logiciel Spaiectacle
- veille fiscale et juridique
- suivi associatif : préparation des CA/AG

PRODUCTION
- recherche de co-producteurs en lien avec Madeleine
- montage du calendrier de tournée, des résidences de création, gestion des équipes et coordination des plannings
- élaboration des dossiers de demandes de subventions, rédaction des comptes rendus, etc.
- préparation, organisation et mise en œuvre des productions de la compagnie : validation des devis,
rédaction des contrats (cession, coproduction, coréalisation, accueil en résidence)
- mise en place et suivi logistique des résidences et des tournées : feuille de route, réservations transport, hébergements, restauration, mise en place et suivi des plannings en lien avec les lieux d’accueil
- coordination et suivi de l’action culturelle
- accompagnement en tournée / résidence
- Mise à jour des outils de suivi

DIFFUSION
- repérage des réseaux et lieux de diffusion adaptés à l’esthétique et aux thématiques de la compagnie
- prise de contact avec les programmateurs et promotion du travail de la compagnie : invitations sur les représentations, appels téléphoniques, prise de rendez-vous, relances, envoi de dossiers, suivi, accueil des professionnels lors des représentations
- mise à jour des fichiers et outils de diffusion

DÉVELOPPEMENT
- recherche et développement de nouveaux partenariats (programmateurs publics/privés, institutions culturelles, collectivités territoriales, partenaires privés, fondations...)
- travail d’implantation sur les différents territoires (Ile-de-France, national et international)
- veille pour les appels à projets
- réflexion stratégique et globale sur le développement de la compagnie au long terme

COMMUNICATION
- envoi des newsletters via Brevo, animation du Facebook et du site internet de la compagnie
- conception et suivi des dossiers artistiques
- envoi des documents de communication et suivi en lien avec les lieux d’accueil
- suivi presse
- contrôle des génériques des spectacles sur les éléments de promotion des lieux de tournée

Description du profil recherché

- Connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant
- Capacité à piloter simultanément plusieurs projets
- Habitude de travailler avec des artistes, excellent relationnel
- Grande rigueur, autonomie et discrétion
- Maîtrise d’outils de planification et de bureautique

Description de l'expérience recherchée

- Expérience avérée dans un poste similaire exigée