Assistant(e) au développement des partenaires en alternance F/H

L'entreprise

Riche de son histoire de quarante ans consacrés à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.

Si sa vocation d’accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, reste la même, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).

Description du poste

Rattaché(e) au Chargé de mission développement partenarial (Tuteur), vous serez amené(e) à contribuer à la promotion de nos dispositifs de reconversion et au suivi des dossiers co-financés auprès des employeurs.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

• Informer les employeurs (issus de notre base de données, notre réseau partenaires et sur sollicitations) de l’offre de service de Transitions Pro Ile-de France: envoi par mail de kit de comm adaptés à l’interlocuteur et à ses besoins, échanges de premier niveau d’informations par mail ou tél…
• Positionner des rendez-vous (collectifs, webinaires ou individuels) pour les employeurs intéressés à co-financer les reconversions de leurs salariés.
• Mettre à jour le tableau de reporting: suivi des contacts et rdv employeurs.
• Actualiser la base de données des contacts employeurs.

En appui avec les équipes dédiées, dans le cas où les démarches aboutissent à des relations partenariales et/ou des co-financements :

• Aide dans la gestion et le suivi des dossiers co-financés : repérage des dossiers éligibles, suivi de la bonne réception des pièces, suivi du traitement du dossier en commission…
• Contribution à la mise à jour de données qualitatives et quantitatives dans les tableaux de suivis partagés par toute la chaine de traitement (intitulé de la formation, nom de l’entreprise, montant…).
• Exportations de tableaux dont les données sont à croiser.

Missions transverses :

• Participer aux évènements : types Salons emploi, Journées portes ouvertes, Générations Reconversion, etc.

Profil recherché

Vous préparez :

• Une Licence professionnelle/ Bachelor Chargé(e) des Relations Entreprises ou Gestion de Projets.
• Curieux-seet dynamique, doté(e)d’une aisance relationnelle, vous savez adapter votre discours et votre posture professionnelle selon vos interlocuteurs.
• Vous êtes rigoureux/se et organisé-e dans la gestion et le suivi administratifs.
• Vous appréciez le travail en équipeet savez également faire preuved’autonomie.
• Une expérience dans le domaine de la formationestun plus.
• Vous avez une bonne connaissance des techniques de négociation et des bases solides en gestion de budget.
• Vous maitrisez les outils bureautiques de la suite Office et avez un très bon niveau sur Excel.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap 

Réf: 670bbbd0-b3ab-4634-bc7c-186e979f5c0f