SECRETAIRE MEDICALE POLYVALENTE H/F CDI

Depuis sa création en 1916, la Fondation Cognacq-Jay accompagne les personnes en difficulté à tous les âges de la vie. Pour ce faire, elle adapte ses activités, crée de nouveaux établissements ou permet à des structures de s'adosser à elle pour engager leur restructuration.
La Fondation Cognacq-Jay possède treize établissements, un Laboratoire des solidarités et un dispositif R&D pour construire la solidarité sociale de demain.
Envie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres... et de vous ?
En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?
Rejoignez-nous en tant que secrétaire médicale polyvalente en CDI !

Parmi les avantages de Cognacq-Jay :

Développement professionnel :
o Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toute sérénité
o Un accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes...)
o Des perspectives d'évolution de carrière

Vie à l'Hôpital :
o Des actions pour la qualité de vie au travail : semaine QVCT, ateliers nutrition, séances de yoga...
o Une démarche RSE structurée pour réduire l'impact environnemental
o Un self avec des menus variés à prix attractifs et un jardin agréable pour les pauses
o Un CSE actif après 6 mois d'ancienneté : cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, activités sportives, parcs d'attractions...

Avantages financiers :
o Reprise de votre ancienneté métier à 100%
o Une prime décentralisée et mensualisée de 5%
o Prime Ségur

Fonctionnement et congés :
o Congés fractionnés sous conditions

L'équipe qui vous attend :
o Pluridisciplinaire, dynamique, avec un fort esprit d'équipe
o Vous travaillerez avec une responsable accueil et secrétariats et une équipe pluriprofessionnelle

Votre mission, si vous l'acceptez :
o Organiser, programmer et planifier les séjours des patients selon les priorités médicales
o Gérer les annulations et les reprogrammations des séjours
o Gérer et transmettre aux patients les documents nécessaires à leur prise en charge : convocation, planning, bon de transport
o Gérer l'accueil téléphonique : réception, évaluation et orientation des appels téléphoniques
o Traiter les mails : réception, orientation, traitement et suivi
o Saisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d'hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultation
o Numériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatisé
o Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage)

Le poste :
Vous interviendrez sur l'ensemble des secrétariats médicaux selon les besoins identifiés (remplacements, renforts, absences, surcharge ponctuelle...) afin de garantir la continuité et la qualité du service administratif au sein des quatre services : lymphologie, oncologie, nutrition et soins palliatifs.

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris 15
Expérience : 01-Non communiqué
Et si c'était vous ?
Diplôme de secrétaire médicale ou AMA
Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier à un poste de programmation
La connaissance du logiciel métier Hôpital Manager serait appréciée
Dynamique et réactive , organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de réelles qualités humaines (sens de l?écoute, patience, esprit d?équipe). Vous êtes à l?aise avec les outils bureautiques.
Horaires de travail : poste en 35h00, horaire variable, du lundi au vendredi

Et nous ?
L?hôpital Cognacq-Jay compte 142 lits et 4 services : 3 unités de soins médicaux et de réadaptation en lymphologie (35 lits), oncologie (35 lits), nutrition-obésité (24 lits) et une unité de soins palliatifs (36 lits).
Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médico-sociaux et éducatifs. Pour en savoir plus, cliquez ici :

Mot du recruteur :
Rejoindre l?équipe, c?est intégrer un collectif solidaire, où simplicité et chaleur humaine sont des valeurs vécues au quotidien. Ensemble, nous innovons pour offrir toujours mieux à nos patients, mais aussi aux équipes. Et si votre prochaine aventure était avec nous ?