Adjoint Chef de bureau des relations institutionnelles et du pilotage de l'activité normative (Cabinet) H/F

Description des missions

L’adjoint au chef du bureau des relations institutionnelles et du pilotage de l’activité normative, en qualité de membre du cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire, est polyvalent et travaille en transversalité.

Profil recherché

L’adjoint au chef du bureau des relations institutionnelles et du pilotage de l’activité normative, en qualité de membre du cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire, est polyvalent et travaille en transversalité.Il participe à l’encadrement de quatre agents du bureau (secrétaires administratifs, conseiller d’insertion et de probation, contractuels) et d’un à deux stagiaires (élèves-avocats, étudiants en droit et sciences po) qui se répartissent l’ensemble des saisines comme suit :Vos principales compétences à mettre en œuvre :- Excellentes qualités rédactionnelles ;- Excellentes compétences juridiques ;- Sens de l’initiative et de l’organisation ;- Esprit d’analyse et de synthèse ;- Capacité d’adaptation et gestion de l’urgence ;- Connaissances du fonctionnement de l’administration pénitentiaire ;- Connaissances des institutions françaises ;- Intérêt pour la politique pénitentiaire ;L’administration générale de l'administration pénitentiaire, sous l’autorité de la garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie 45 000 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service national du renseignement pénitentiaire, une agence nationale du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 86 000 hébergées dans des établissements pénitentiaires. - un agent chargé spécifiquement des affaires parlementaires (courriers, questions écrites, questions orales sans débat, etc.) ;- un agent chargé de l’observatoire social et en renfort sur le traitement des affaires parlementaires, en fonction des besoins du service ;- deux agents chargés spécifiquement du traitement des saisines des autorités administratives indépendantes (essentiellement celles du Contrôleur général des lieux de privation de liberté et du Défenseur des droits).Dans ce cadre :- Il assure le suivi de l’activité du bureau et manage l’équipe afin de répondre aux objectifs quantitatifs de réponse aux saisines et autres commandes ;- Il participe à la rédaction et corrige les réponses, assure la relance des services centraux et déconcentrés ;- Il assure le suivi des réponses aux saisines et travaille, en lien avec les AAI, à une priorisation du traitement des saisines en fonction des enjeux et sujets traités ;- Il contribue au traitement des commandes de la direction de cabinet ;- Il participe à la coordination des réponses aux questionnaires parlementaires pour l'administration pénitentiaire, dans le cadre du projet de loi de finances ;- Il assure en lien avec le chef de bureau la gestion des projets en cours : consultation nationale des enfants par le Défenseur des droits, déploiement de l’outil de la communication pénale numérique (CPN) en lien avec la direction de programme de la procédure pénale numérique près du secrétariat général du ministère, notamment ;- Il assure en lien avec le chef de bureau pour le directeur général les relations avec le Conseil national des barreaux (CNB) et la Conférence des bâtonniers ;- Il assure en binômage avec le chef de bureau, le pilotage de l’activité normative de la DGAP (relations avec le cabinet GDS, le SGG et la DILA, utilisation de SOLON) ;- Il assure l’intérim du chef de bureau pendant les périodes de congés.- Aptitude au travail en équipe ;- Bonne maîtrise de l’outil informatique.Le cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire compte un effectif d’une quarantaine de de personnes. Il comprend une direction de cabinet, une chefferie de cabinet, deux bureaux soit le bureau de défense et de sécurité (BDS) ainsi que le bureau des relations institutionnelles et du pilotage de l’activité normative (BRIPAN), un pôle des relations européennes et internationales, un secrétariat de direction et un pôle des récompenses et des décorations.À l’intersection de la direction, du cabinet du ministre, des sous-directions, des services déconcentrés et des autres directions du ministère de la justice, il constitue un rouage essentiel de la direction. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique.Composition et effectifs du service :Le bureau est composé d’agents titulaires, contractuels et de stagiaires de catégorie A et B.Votre hiérarchie :L’adjoint au chef de bureau répond de sa hiérarchie directe, à savoir le chef de bureau, puis la direction de cabinet du directeur général de l’administration pénitentiaire.