Stage - Assistant.e Responsable Achat et Logistique (H.F.)

Merci Raymond agit depuis 2015 à rendre les villes plus vertes et plus durables.

En 10 ans, Merci Raymond a su développer son expertise autour de 3 pôles: Conception, Travaux et Maintenance sur des projets de paysage, l’agriculture urbaine, le design végétal.

Avec le Grand Paris comme premier terrain d’application et un premier bureau en région installé à Marseille début 2022 puis à Bordeaux, Merci Raymond rayonne désormais à l’échelle de la France.

Depuis sa création, Merci Raymond a réalisé plus de 2000 projets, stimulé 50 000 mains vertes, et planté plus de 150 000 végétaux. Parmi ses réalisations les plus emblématiques : la végétalisation des espaces de coworking Wojo, la création du 1er cube végétal dédié à la déconnexion naturelle à Station F, la conception, réalisation et l’entretien du Hall Lumière, la végétalisation de 3000m2 de toits productif au siège de Metal 57 BNP Paribas, l’aménagement paysager pour réintroduire la biodiversité à l’Hôtel Rosalie ainsi que plusieurs projets dans le cadre d’appels d’offre publics, tels que Réinventer Paris 2, Paris Culteurs Houblon saison 2, Paris Culteurs saison 3. Merci Raymond a par ailleurs reçu récemment deux Trophées de l’Agriculture Urbaine et a publié un ouvrage aux Éditions Hachette en 2019 : Tous acteurs de la Révolution Verte .

En bref, Merci Raymond c’est :

Une équipe de choc multidisciplinaire, architecte, paysagiste, ébéniste, designer

300m de bureaux végétalisés à côté du Marché d’Aligre

Une entreprise utile qui agit pour remettre la nature au centre de nos villes

De nombreux projets intéressants et impactants pour la nature en ville

Nous sommes à la recherche d’un bras droit pour accompagner notre Responsable Achat et Logistique à partir de septembre 2025.

Un poste hyper transversal, au coeur de l’activité de Merci Raymond

Administration des ventes du pôle Conception

Vérification, ajout et suivi des devis dans le logiciel de gestion de projet

Contractualisation des projets d’entretien et de location

Accompagnement des Chef(fe)s de Projet dans le suivi de la rentabilité de leurs projets

Préparation des rapports de production mensuels pour la Directrice du pôle Conception

Facturation et Recouvrement

Émettre des factures et gérer leurs suivis de paiement.

Élaborer les fichiers et rapports financiers et comptables ainsi que les documents juridiques nécessaires.

Créer et maintenir des dossiers de facturation pour chaque client.

Gérer le cycle de la facturation, y compris le rapprochement des factures avec les bons de livraison et la gestion des créances.

Assister la direction financière sur divers projets comptables.

Répondre aux demandes des clients concernant les factures et les paiements.

Mettre en place et maintenir des procédures et processus de facturation et de paiement.

Veiller à ce que la facturation soit conforme aux lois fiscales et aux normes de l’entreprise.

Résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures.

Logistique & Achat

Support auprès de la Responsable des Achats sur le passage des commandes et le suivi des livraisons

Ajout et suivi des commandes et factures fournisseur dans le logiciel de gestion de projet

Maintien à jour du stock de matières premières et fournitures

Transverse

Optimisation des processus d’administration des ventes, de logistique et d’achat