Assistant.e Responsable SI (Stage de 6 mois)

Depuis 2 ans, Refashion connaît une accélération de son développement et une extension de ses responsabilités. Jusqu’ici éco-organisme financier en charge de la gestion des déchets des textiles usagés, Refashion est depuis le 01/01/23 un éco-organisme plus opérationnel engagé à réduire les impacts environnementaux de la Filière Textile sur l’ensemble du cycle de vie des produits.

Les 2 enjeux majeurs de ce nouvel agrément 2023-2028 sont :

- Réduire l’impact environnemental des produits mis en marché ;

- Développer une industrie du recyclage des textiles/chaussures en France et en Europe.

Le développement de la circularité de la Filière Textile est l’axe stratégique principal de la mission de Refashion. Ainsi, pour mener à bien la feuille de route ambitieuse encadrée par son cahier des charges d’agrément, l’entreprise Refashion continue de faire évoluer sa structure. Elle est aujourd’hui articulée autour de 5 départements :

Direction des Relations Marques : accompagne les metteurs en marché dans la réduction des impacts environnementaux de leurs produits grâce à l’éco-conception. Les outils déployés sont pédagogiques (hotline, extranet, webinaires, guides, formations) et financiers (déclaration des contributions, éco-modulations, audits).

Direction de la Permacircularité : pilote l’expertise scientifique et les compétences techniques au service de toutes les parties prenantes pour développer la circularité de la filière Textile et Chaussures en France et en Europe.

Direction des Opérations : en relation avec les opérateurs de collecte, de tri et de recyclage, les sujets clefs sont l’optimisation de la collecte, du tri et de la valorisation des textiles et chaussures usagés.

Direction de la Communication et de la Consommation : développe les outils et actions de prévention, de pédagogie, et d’accompagnement du changement des comportements et pilote les chantiers de la réparation.

Direction des Ressources (financière, RH, juridique, SI et data ) : garantit l’optimisation des ressources économiques, techniques et humaines, le respect de la réglementation, des procédures internes et du reporting.

LES MISSIONS

En soutien de la Responsable SI :

1. Gestion du parc informatique en collaboration avec notre prestataire :

. Suivi quotidien depuis la plateforme et mise à jour des processus de gestion du parc ;

. Gestion de l’inventaire du parc : PC, téléphones, accessoires et équipements ;

. Mise à jour du catalogue produit IT Refashion ;

. Suivi du support matériel et logiciel effectué par le partenaire et planification des réparations sur site avec notre réparateur ;

. Accompagnement des collaborateurs ;

. Pilotage de projets techniques, tels que le déploiement d’un nouvel antivirus, changement de matériel type imprimantes, écran, audio, changement de fournisseur de lignes téléphoniques, déploiement d’un gestionnaire de mot de passe, etc.

2. Gestion des communications de la DSI :

. Rédaction des communications de la DSI à l’ensemble des collaborateurs ;

. Suivi du planning de communication suivant les thèmes : cybersécurité, IA, outils SI, green IT, process IT ;

. Recherche de partenaires pour la sensibilisation IT dans l’entreprise ou rédaction de sensibilisation suivant les thèmes.

3. Gestion des applications sous licence :

. Recueil et analyse des besoins utilisateurs ;

. Gestion des accès aux outils en ligne sous licence (Adobe, Figma, Miro, Airsaas, etc.) ;

. Accompagnement des utilisateurs, incluant des mini-formations ;

. Support utilisateurs.

4. Reporting hebdomadaire à la direction : avancement, alertes (priorisation, besoins d’arbitrages etc.)