Bookeur (H/F) - Penelope Event - Contrat de remplacement

À propos de nous Depuis 50 ans la #TeamPénélopeEvent accompagne ses clients lors de multiples événements : salons, congrès, événements d'entreprise, road-shows, show-room, assemblées générales, ventes privées. Tous les secteurs d'activités sont représentés : luxe, communication, médias, automobile, services aux entreprises. Tout au long de l'année, Pénélope Event vous propose de nombreuses missions adaptées à vos disponibilités ! Mission Nous recherchons ASAP dans le cadre d'un CDD de remplacement d'arrêt maladie un « bookeur » (H/F) pour venir renforcer notre pôle recrutement. Vos missions consisteront en : 1. Gestion des plannings et affectations

• Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),
• Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,
• Identifier les profils adaptés parmi les hôtes/hôtesses,
• Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),
• Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations...),

2. Suivi opérationnel

• Briefing des équipes avant chaque mission,
• Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,
• Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),
• S'assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.

3. Recrutement et animation de la base d'hôtes/hôtesses

• Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,
• Organiser des sessions de recrutement et de formation,
• Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents...),

4 Suivi administratif :

• Clôturer chaque mission en s'assurant d'ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences
• Être le garant de la bonne transmission des variables de paies,

Modalités du poste : Poste du lundi au vendredi de 10h à 18h, Rémunération comprise entre 2100 et 2200 € bruts selon profils, 7 € net/jour de titre restaurants. Pise en charge à hauteur de 50% du titre de transports, Compétences requises :

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du stress.
• Sens aigu du relationnel (clients et équipes).
• Réactivité, rigueur et autonomie.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Profil Profil recherché :

• Expérience souhaitée dans l'événementiel ou dans une fonction similaire.
• Formation Bac+2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent).
• Connaissance du secteur de l'accueil événementiel est un plus.

Lieu de travail : 52 rue Taitbout 75009 Paris.