Stage Événementiel, communication et suivi de projet / Art et Culture H/F H/F

L’axe Art citoyen vise à construire un projet d’avenir qui prend en compte les besoins des êtres humains, mais aussi la fragilité de notre environnement. Nous accompagnons des projets portés par des associations et fondations, des établissements publics et des collectivités. Les projets et initiatives soutenues dans cet axe font de l’art un moteur de citoyenneté, pour développer un regard sensible et critique sur le monde et renforcer la cohésion de la société, dans le respect de la diversité.

Vos missions

En tant que chargé-e de mission, vos missions (et les qualités et compétences requises et/ou à développer) seront les suivantes :

la participation à la réflexion et à l'élaboration des concepts ainsi qu'à la planification des différents types d'événements, qu'ils soient internes ou externes. Cela englobe l'organisation de séminaires pour l'intégration des nouveaux partenaires, la coordination de voyages d'études et d'échanges de pratiques avec nos programmes en Espagne, ainsi que la mise en place de sessions pour présenter les résultats de nos appels à projets. Vous contribuerez à la programmation de ces événements et assurerez le suivi rigoureux du comité de pilotage (créativité, force de proposition)

le suivi des prestataires tout au long de la réalisation de projets variés: coordination des prestataires, gestion des partenariats, cadrage des intervenants, stratégie de mobilisation et de diffusion, rédaction d’éléments de communication, etc. (sens de l’organisation et du relationnel)

le suivi de la communication de l’appel à projets en cours avec l’équipe communication(esprit d’équipe, coordination, motivation)

l'élaboration et l'actualisation minutieuse de bases de données pour le mailing ciblé (sérieux, rigueur)

la réalisation des documents de suivi des événements : compte-rendu des réunions, rétro planning, déroulé (compétences/connaissances en gestion de projets)

Environ 80 % de votre temps sera consacré aux activités liées aux événements de l’axe, sous la responsabilité du responsable de l’axe. Le reste de votre temps sera consacré à appuyer le développement et la mise en uvre des programmes en lien avec des thèmes à définir selon votre profil et centres d’intérêt.