ASAP - Hôte.sse CDI - Temps complet - Cabinet d'Avocats International - 75008 H/F

Les missions du poste Lieu : Paris 8ème Type de contrat : Temps complet Engagement : CDI uniquement Le poste : L'Agence Florence Doré recrute, pour un grand cabinet d'avocats renommé à l'international, un(e) hôte(sse) d'accueil en temps complet, du lundi au vendredi de 10h à 18h (avec 1h de pause). Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste, en équipe, est à pourvoir au cours du mois de septembre, avec une formation rémunérée en amont. Vos missions :

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique du site
• Prise en charge, accompagnement et renseignement des visiteurs et clients
• La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis
• Gestion du service de boissons et rafraichissements
• Gestion des salles de réunions

Rémunération et avantages :

• 1802€ bruts pour 35h par semaine soit 151,67h mensuelles
• Prime mensuelle de 76€ bruts
• Prime trimestrielle de 100€ bruts
• Remboursement de 50% du titre de transport et de la mutuelle d'entreprise
• Frais de pressing remboursés

Pourquoi nous rejoindre ? En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au coeur de leur culture. Nous vous offrons :

• Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux.
• Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement.
• Une équipe dynamique et bienveillante sur le site, mais aussi en dehors.
• Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution.

Adressez IMPERATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET : CV, photo d'identité et lettre de motivation indiquant vos disponibilités Profil recherché :

• Expérience : Expérience préalable dans l'accueil (évènementiel notamment) ou un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel de prestige. Une connaissance du milieu financier est un plus.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication, avec un sens aigu du service client.
• Organisation : Forte capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion des communications.
• Langues : Niveau d'anglais courant requis ; la maîtrise d'une autre langue serait un atout.

Exigences spécifiques :

• Présentation : Tenue professionnelle impeccable, sourire accueillant et attitude courtoise en toutes circonstances.
• Assiduité : Ponctualité, fiabilité et engagement à maintenir les plus hauts standards de service.
• Sens du détail : Capacité à anticiper les besoins des clients et à offrir un service personnalisé et attentionné.