CONTRACT MANAGER IT H/F
Le poste de ContractManager IT est rattaché à la Division Appui, Qualité et activités Transversesdu Département des Systèmes d'Information. Ses missionssont : Assurer la maîtrise des coûts et qualité des contrats informatiques de l'AFD
- Contractualiser les marchés <40 K et les avenants hors la Direction des Achats Groupe (DAG)
- Mettre en place et actualiser le référentiel documentaire
- Maintenir à jour les synthèses contractuelles
- Structurer et animer les relations avec les centrales d'achat et appuyer la mise en œuvre des prestations via leurs mécanismes
- Participer au Comité de Pilotage et Stratégique des gros contrats RUN et contrôler la fourniture des indicateurs d'engagements
- Prévenir les risques juridiques (délits de marchandage, dépendance économique, etc.), en relation avec les juristes marchés publics de l'AFD
- Traiter les différends avec les partenaires / prestataires en lien avec les services achats / juridiques le cas échéant.
- Etre l'interface entre la DAG et la DSI et garantir l'application du Code de la Commande Publique par la DSI
- Effectuer le suivi des contrôles des prestations IT externalisées et les communiquer à la Direction des Risques
- Garantir le respect de la règlementation DORA dans les contrats IT
- Répondre aux audits de l'Inspection Générale et de l'ACPR en relation avec le référent Audits
- Définir, mettre en place, animer et actualiser les processus liés au périmètre
- Gérer le portefeuille maintenance d'environ 250 contrats en exploitation (renouvellement, résiliation, négociations, budget)
- Tenir à jour les roadmaps de renouvellement
- Maintenir la base des licences et leurs métriques
- Contribuer aux audits
- Limiter le risque et les conséquences des audits
- Réduire les coûts ou les éviter
- Transformer les contraintes imposées par certains éditeurs en opportunités : refresh technologiques, traitement de l'obsolescence, optimisation architecture, consolidations d'applications)
- Eviter le shadow IT
- Appuyer les prescripteurs sur tous les sujets liés aux contrats de leur périmètre, sur l'ensemble du processus depuis la stratégie d'achat jusqu'à la préparation de la commande (documentation, formation, appui au cas par cas, mise à disposition des contrats .... )
- Intervenir en support des appels d'offres, de la négociation et de la contractualisation des PCN et Accords-Cadres
- Contribuer auprès des prescripteurs à l'identification de la modalité contractuelle la plus adaptée
- Homogénéiser le pilotage des contrats au sein de DSI par la mise en place d'outils communs (CCTP et contrats types par famille d'achat)
- Réaliser une veille juridique et contractuelle sur les évolutions du secteur IT
- Assurer la maîtrise d'ouvrage DSI du futur outil de pilotage des contrats et participer à sa mise en œuvre
- Représenter les prescripteursDSI dans le cadre des contrats transverses (accord-cadre IT, ...) etthématiques contractuelles communes (RSE, GED contrats ...)
Nous recherchons un-e collaborateur-trice ayant uneexpérience significative en gestion de contrats IT, une capacité à interagir etnégocier avec différents interlocuteurs et une bonne connaissance desréglementations en vigueur. Idéalement diplômé-e endroit des contrats, en gestion ou en informatique. Nombre d'années d'expériences : minimum 5 années dans le domaine. Connaissances/Compétences :
- Très bonnes connaissances du domaine informatique
- Très bonnes connaissances des contrats informatiques et des actifs logiciels
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel
- Bonnes connaissances juridiques
- Bonnes connaissances du Code de la Commande Publique
- Qualité relationnelle et sens de la négociation
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse
- Méthode, rigueur et autonomie
- Réactivité face aux délais
- Anglais requis
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