Hôte d'accueil (H/F) - Cabinet d'avocats - CDI 30h AM - 75016

Lieu : Paris 16e Type de contrat : Temps partiel matin Engagement : CDI - long terme Le poste : L'Agence Florence Doré recrute un(e) Hôte / Hôtesse d'accueil - Standardiste en CDI 30h après-midi pour rejoindre l'accueil d'un très grand cabinet d'avocats parisien situé dans le 16e arrondissement. Vous serez en charge de l'accueil physique des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique, de la réception et de l'orientation des appels, ainsi que de la coordination des services liés à l'accueil. Vous évoluerez au sein d'un environnement corporate exigeant, où la qualité de service et l'excellence relationnelle sont essentielles. L'établissement, situé à deux pas des Champs Elysées, est desservi par de nombreux moyens de transport. Le poste est à pourvoir ASAP, afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste avec notre hôtesse titulaire actuelle. Vos missions :

• Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
• Gestion du standard téléphonique et traitement des appels entrants,
• Réception, filtrage et transfert des appels,
• Gestion des coursiers, du courrier, des plis et des colis,
• Édition et remise de badges d'entrées aux collaborateurs et aux invités.
• Coordination avec les différents services internes,
• Effectuer diverses tâches administratives (réservation de parkings, d'hôtels, de taxis, commandes de fournitures, etc…)…

Modalités : 30 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 14h à 20h. Poste à pourvoir ASAP avec un engagement en CDI. Rémunération CDI et avantages :

• 1601€ bruts /mois pour 130h mensuelles soit 30h/semaine,
• 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois,
• Primes mensuelle (100€ bruts) et trimestrielle (100€ bruts) versées par Florence Doré,
• Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d'entreprise,
• Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois,
• Un environnement de travail prestigieux et stimulant,
• Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique…

Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans l'accueil en entreprise, l'accueil téléphonique, le standard, le secrétariat ou l'assistanat administratif. Une expérience en tant qu'hôte(sse) d'accueil, chargé(e) d'accueil, agent d'accueil, standardiste ou assistant(e) administratif(ve) est appréciée. Vous disposez d'une excellente élocution et d'une expression orale claire. Vous êtes à l'aise dans la gestion d'un volume important d'appels téléphoniques et savez gérer les priorités avec calme et efficacité. Un niveau d'anglais professionnel est obligatoire. Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium : Apparence soignée et professionnelle :

• Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence,
• Maquillage discret, barbe taillée, coiffure soignée

Assiduité et ponctualité :

• Présence fiable et continue,
• Respect de vos horaires contractuels…

Maintien de standards élevés :

• Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence,
• Capacité à représenter positivement les clients premium,
• Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances…

Pourquoi nous rejoindre ? En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au cœur de leur culture. Nous vous offrons :

• Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux,
• Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle,
• L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement,
• Une équipe dynamique et bienveillante sur le site, mais aussi en dehors,
• Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution…

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain ? N'hésitez pas, rejoignez-nous !