Consultant Formation et RH en alternance H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans le  recrutement  de sa/son futur(e Consultant(e) Formation & RH H/F  en alternance .

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Ingénierie financière RH :

  ● Accompagner les clients dans le choix des dispositifs de formation adaptés à leurs

  besoins.

  ● Monter des dossiers de prise en charge auprès des OPCO et des financeurs

  publics (FSE, POEI, etc…)

  ● Assurer une veille constante sur les dispositifs de financement et l’évolution de la

  formation professionnelle

  Gestion administrative & conformité Qualiopi :

  ● Produire l’ensemble des documents contractuels : devis, conventions, factures,

  certificats de réalisation.

  ● Contrôler la conformité de chaque dossier aux critères Qualiopi pour garantir le

  maintien de la certification

  ● Mettre en place le processus Qualiopi et déployer les procédures de qualité

  ● Maîtriser les logiciels de gestion type ERP (Digiforma)

  Suivi opérationnel et relationnel :

  ● Assurer la relation avec les interlocuteurs externes (OPCO,financeurs publics)

  ● Garantir le suivi des dossiers : relances clients/financeurs, collecte des pièces

  manquantes

  ● Sécuriser le suivi de la facturation pour garantir les délais de paiement

  ● Maintenir une relation client de qualité et être l’interlocuteur privilégié sur le volet

  RH/Formation

  3. Compétences requises

  Savoir-faire :

  ● Connaissance des financements : Compréhension des mécanismes de prise en

  charge (circuit OPCO) et des dispositifs spécifiques (POEI, FSE).

  ● Maîtrise du référentiel national qualité : Connaître, appliquer, informer des critères

  du référentiel Qualiopi au quotidien et avec les partenaires.

  ● Gestion Administrative : Maîtrise de l'édition et du suivi des documents

  contractuels (devis, conventions, factures, certificats).

  ● Outils métiers : Utilisation courante du logiciel Digiforma et aisance avec les outils

  bureautiques (Excel, Word).

Votre profil :

• Savoir-être :

  ● Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers.

  ● Sens du service client : Posture de conseil, écoute active et réactivité.

  ● Persévérance : Efficacité dans la relance et le suivi administratif.

  ● Autonomie : Capacité à prendre des décisions sur la conformité des dossiers.

Rémunération :  selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. 

Le processus de recrutement :

• Vous postulez 

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

  Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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